Zakelijke mobiliteit: zo krijg je gedeelde e-bikes op een campus of vestiging

Direct antwoord: om gedeelde e-bikes op een campus of een grote vestiging te krijgen, hoef je geen eigen systeem op te zetten. Met Cityflow vertelt het bedrijf ons over zijn vestiging, krijgt het binnen 24 uur een voorstel en betaalt het een maandbedrag per fiets. De medewerkers gebruiken ze gratis en Cityflow beheert ze van begin tot eind.

Zoek je fietsen voor het mobiliteitsplan van je bedrijf, zonder zelf de vloot te beheren? Op Bedrijven vertellen we je hoe we het doen: e-bikes met jouw merk op je vestiging, beheerd door Cityflow, en wat de Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible vraagt.

Waarom geen eigen fietssysteem opzetten?

Omdat deelfietsen vooral beheer zijn. Je moet ze onderhouden, opladen, verzekeren, weten waar ze staan en iemand helpen die een probleem heeft. Een fiets met een lege accu of met een defect dat niet is gerepareerd, wordt niet meer gepakt, en de maatregel valt stil.

Met Cityflow doet Cityflow dat allemaal. Het bedrijf betaalt een maandbedrag per fiets en doet verder niets met de fietsen.

De stappen, van het eerste contact tot de eerste fiets

1. Vertel ons over je vestiging. De stad, hoeveel mensen er werken en in welke ploegen.
2. Ontvang het voorstel. Binnen 24 uur, met het aantal fietsen en het maandbedrag per fiets.
3. Breng het naar de onderhandelingstafel van het plan. Staat de fiets in het mobiliteitsplan voor woon-werkverkeer, dan wordt hij samen met de rest van het plan onderhandeld met de wettelijke vertegenwoordiging van het personeel (Ley 9/2025, art. 26.2).
4. Ontvang de fietsen met jouw merk. Jouw kleuren en jouw logo op elke fiets, klaar voor gebruik op je vestiging.
5. Volg het gebruik. Cityflow levert je de gebruiksdata voor het monitoringsrapport.

De doorlooptijd tot de start hangt af van de stad en het aantal fietsen. Die zeggen we je in het voorstel.

Wat doet het bedrijf en wat doet Cityflow?

Wie kan de fietsen gebruiken?

De werknemers van de vestiging, gratis. Ze openen de fiets via de telefoon, met de WebApp van Cityflow en zonder een app te downloaden, of met een QR-code. Willen jullie dat ze opengaan met de eigen personeelspassen? Vraag het ons.

De Ley 9/2025 vraagt dat het plan niet alleen rekening houdt met het personeel, maar ook met bezoekers, leveranciers en iedereen die toegang tot de vestiging nodig heeft (art. 26.3). Wil je fietsen voor wie je campus bezoekt of voor het personeel van leveranciers dat er werkt? Vraag het ons.

En als een fiets de campus verlaat?

Elke fiets van Cityflow heeft gps. We weten waar hij staat, ook buiten je vestiging. En heeft iemand een probleem met een fiets, dan schrijft hij naar Cityflow, in zijn eigen taal. Je team raakt geen fiets aan.

Welke data krijgt het bedrijf?

Gebruiksdata van de maatregel, voor de monitoringsindicatoren van het plan:

Cityflow berekent geen CO₂. Heeft het plan een schatting van de uitstoot nodig, dan maakt de opsteller die, met eigen aannames.

Past het in het mobiliteitsplan voor woon-werkverkeer?

De Ley 9/2025 vraagt een duurzaam mobiliteitsplan voor woon-werkverkeer voor elke vestiging met meer dan 200 werknemers, of 100 per ploeg. Het is verplicht vanaf 5 december 2026. Onder de oplossingen voor het plan noemt artikel 26.3 actieve en gedeelde mobiliteit.

De fietsen van Cityflow hebben trapondersteuning van maximaal 250 W: een «ciclo» volgens het Spaanse Reglamento General de Vehículos. De wet rekent het «ciclo» tot actieve mobiliteit (art. 2.1.m) en noemt de deelfiets (art. 2.1.w). De e-bike noemt ze niet bij naam: dit is een lezing van die teksten. Bespreek je situatie met je juridisch adviseur.

De wet, artikel voor artikel, staat in de gids over het mobiliteitsplan voor woon-werkverkeer. Wat je in de factsheet van de maatregel zet, staat in dit artikel.

Checklist voor de start

• Stad, aantal mensen en ploegen van de vestiging bij de hand
• Iemand van het bedrijf als contactpersoon voor Cityflow
• Staat de fiets in het plan: de maatregel aan tafel met de wettelijke vertegenwoordiging
• De monitoringsindicatoren, vastgelegd vanaf de eerste maand
• Een bericht aan de medewerkers: hoe je een fiets opent en naar wie je schrijft bij een probleem
• Bezoekers en leveranciers: wil je ook fietsen voor hen, zeg het dan bij de aanvraag van het voorstel

Waar is Cityflow actief?

In 9 provincies: Barcelona, Madrid, Valencia, Sevilla, Málaga, de Balearen (Palma de Mallorca), Biskaje (Bilbao), Navarra (Pamplona) en Salamanca. Staat je vestiging in een andere provincie? Vraag het ons. Cityflow zit op meer dan 500.000 ritten in 9 provincies, met e-bikes met het merk van de klant in hotels, studentencomplexen en flex-livinggebouwen.

Wat corporate sharing is en wat erbij zit, staat in de gids over corporate sharing. Alles vind je op Bedrijven, en maakt een adviesbureau je plan, geef het dan deze pagina.

Ben je operator en wil je je eigen zakelijke vloot opzetten? Dat is Fleet OS, de software van Cityflow voor operators. De cijfers van een eigen vloot staan in de ROI-analyse, en hoe betalingen en data worden beschermd, in de gids over cyberbeveiliging en betaalgateways.

Veelgestelde vragen

Kunnen mensen van buiten het bedrijf de fietsen gebruiken?

De fietsen zijn voor de medewerkers van de vestiging. De Ley 9/2025 vraagt dat het plan ook rekening houdt met bezoekers en leveranciers (art. 26.3). Wil je fietsen voor hen, vraag het ons dan.

Wat gebeurt er als een medewerker een fiets van de campus meeneemt?

Elke fiets van Cityflow heeft gps, dus we weten waar hij staat, ook buiten je vestiging. Onderhoud, verzekering en support voor medewerkers blijven de zaak van Cityflow.

Welke data krijgt het bedrijf?

Gebruiksdata voor de monitoring van het plan: ritten, gebruiksuren, tijdvakken en geaggregeerde bestemmingen, met werklocaties apart. Bij fietsen waarvan het slot de afstand meet, ook die van elke rit. Cityflow berekent geen CO₂.

Moeten medewerkers een app installeren?

Nee. Ze openen de fiets via de telefoon, met de WebApp van Cityflow, of met een QR-code. Willen jullie de eigen personeelspassen gebruiken, vraag het ons dan.