De all-in-one software voor shared mobility operators
Lanceer, beheer en schaal je vloot fietsen of e-bikes met Fleet OS. Gebruikers-WebApp zonder verplichte downloads, realtime IoT-controle, geautomatiseerde betalingen en geavanceerde analytics.
BUSINESSMODELLEN
Alle businessmodellen op één platform
Hoe je ook opereert: Fleet OS past zich aan jouw model aan, niet andersom.
Public Sharing
Open micromobiliteitsoperatie voor de stad, met zones, minuuttarieven en geofences.
Corporate Sharing
Exclusieve vloten voor medewerkers en bedrijfscampussen, met privétoegang per domein.
Rental & Tourist
Korte en lange verhuur voor toeristen of stedelijke mobiliteit, met reserveringen en passen.
Charging Station Sharing
Operaties op basis van stations en laadpunten, met dock-controle en beschikbaarheid.
Franchises en multi-property
Centraal beheer van meerdere vloten of steden vanuit één masterpaneel.
ALLES INBEGREPEN
Eén licentie met alles inbegrepen
Componenten inbegrepen in het maandabonnement, zonder extra kosten.
Gebruikersapp (mobiele webapp)
Reserveren, betalen, ontgrendelen en inleveren van voertuigen vanuit de mobiele browser, zonder app te downloaden.
Beheerpaneel
Dashboard voor je team: verhuur aanmaken, vlootcontrole, sloten, batterijen en incidenten.
Betalingsgateway (Stripe)
Betalen met kaart, Google Pay en Apple Pay; ook Alipay en WeChat Pay. Automatische incasso van extra uren en wanbetalingen.
Automatische facturatie (Holded)
Elke betaling maakt zijn factuur aan in Holded en wordt automatisch naar de klant gestuurd: boekhouding altijd up-to-date.
Slimme sloten en IoT
Op afstand openen en sluiten, autolock, batterijstatus en alarm, geïntegreerd met het IoT van de e-bikes.
GPS-locatie
Positietracking van de voertuigen en controle van de inleverzone.
E-mailnotificaties
Automatische berichten aan de gebruiker: start verhuur, meldingen vóór het einde en inleverherinneringen.
Merkpersonalisatie
Het platform past zich aan jouw huisstijlkleuren aan zodat de service als jouw eigen merk wordt ervaren.
Onbeperkte vertalingen
De interface verschijnt automatisch in de taal van de telefoon, met taalkeuze. Zonder taallimiet.
API
Toegang tot de platform-API om data op te vragen en te integreren met je eigen systemen.
Operationele automatiseringen
Nachtelijke laad-alerts, automatische uitschakeling buiten openingstijden, niet-inlever-meldingen en gebruiksstatistieken.
Standaard support
Contactkanaal met het CityFlow-supportteam voor de operator. Support voor eindgebruikers is beschikbaar als add-on (1.000 €/maand).
Meer nodig?
Breid het platform uit met add-ons: nieuwe hardware- of API-integraties (750 €), Product Manager-uren (80 €/u) en toegewijde support (1.000 €/maand).
RIDER EXPERIENCE
Een gebruikerservaring ontworpen om conversies te maximaliseren
Het gezicht van je service: snel, frictieloos en in de taal van elke gebruiker.
Je e-bike wacht op je
Geen downloads · direct in je browser
100% digitale ervaring voor de gebruiker. Alles inbegrepen in de licentie.
Alle schermen en functies van de app
Fietsreservering
Mechanische en elektrische voertuigen, directe of vooruitboeking, met tarieven en voorwaarden vóór bevestiging.
Groepsverhuur
Eén gebruiker kan meerdere fietsen huren in één reservering. Ideaal voor gezinnen en groepen.
Betalen met Google Pay / Apple Pay
Veilige checkout met kaart, Alipay en WeChat Pay, met opgeslagen kaart voor latere afschrijvingen.
Promocodes
Kortingen en promoties, configureerbaar per locatie of keten.
Bundels en Ride Pass
Terugkerende gebruiksplannen met maandabonnement, automatisch beheerd door de gateway.
Ontgrendelen vanaf de telefoon
Opening van het slimme slot vanaf de telefoon, met stapsgewijze instructievideo's.
Einde verhuur met verificatie
Locatiecontrole in de inleverzone en bevestiging van de vergrendeling van het slot.
Foto's bij einde verhuur
Fotoregistratie bij het inleveren van de fiets als bewijs van staat en inleverlocatie.
Support- en incidentfoto's
De gebruiker of operator kan foto's van defecten toevoegen om de oplossing te versnellen.
Gebruikerspagina en actieve verhuur
Resterende tijd, inlevertijd en -dag, tijdverlenging en toegang tot hulp.
Contact met support
Directe toegang tot hulp en support vanuit de app tijdens de verhuur.
Onbeperkte vertalingen
De app verschijnt in de taal van de telefoon van de gebruiker; taalkeuze altijd zichtbaar.
Stadsaudiogidsen
Audiogidsen per stad en per taal om de ervaring onderweg te verrijken.
Tutorials
Video's en gebruiksinstructies voor de fiets en het slot.
Reviewverzoeken
Automatische uitnodiging om een review achter te laten (incl. Google-review) aan het einde van de ervaring.
Voorwaarden, verzekering en condities
Digitale acceptatie van voorwaarden, verzekeringsinformatie en prijsbeleid vóór de start.
FLEET OS DASHBOARD
Volledige controle over je vloot, batterijen en facturatie
De motor van de operatie: alles wat er in je vloot gebeurt, in één paneel.
Realtime telemetrie en IoT
GPS-locatie, slotstatus, batterijniveau en remote commando's voor openen en sluiten.
Operationele automatiseringen
Nachtelijke batterijwissel-alerts, automatische vergrendeling op schema en onderhoudsbeheer.
Smart pricing en incasso
Automatische extra kosten, boetes bij wanbetaling of retour buiten de zone.
Analytics en rapporten
Unieke gebruikers, gebruikskaarten, piekuren en afgelegde afstand per voertuig.
Alle functies van het beheerpaneel
Tool voor receptie en operations, met veilige toegang per gebruiker.
Verhuur aanmaken vanaf de receptie
Maak de reservering met e-mail en telefoon van de klant, selecteer fietsen en accessoires, pas promocodes toe en verstuur de betaallink.
Realtime vlootweergave
Lijst van alle fietsen met status, on/off-beschikbaarheid per fiets, lopende verhuur en reden van niet-beschikbaarheid.
Sloten op afstand bedienen
Op afstand openen en sluiten vanaf het paneel, met succes- of foutbevestiging van elk commando.
Batterijbeheer (e-bikes)
Realtime batterijniveau, opening van het compartiment voor opladen en sectie voor lage batterij.
Nachtelijke laad-alerts
Automatische e-mailmelding met de fietsen die elke nacht opgeladen moeten worden.
Locatiecontrole
Detectie van fietsen buiten de zone bij het sluiten van een verhuur en locatiecontrole vóór afronding.
Verhuur sluiten vanaf het paneel
Afsluiten van verhuur met geplande sluiting en optie om ongedaan te maken.
Automatische servicetijden
Definieer openingstijden; buiten deze tijden worden de fietsen automatisch gedeactiveerd.
Incidenten en onderhoud
Fietsen in onderhoud, defectregistratie met foto's en incidenttellers per fiets en locatie.
Multi-property / keten-support
Beheer meerdere hotels of vestigingen van hetzelfde merk vanuit één toegang, met locatiekeuze.
Gebruiksstatistieken
Maandelijkse unieke gebruikers, uurlijkse gebruikstrends en afgelegde afstanden per verhuur.
Meldingen van niet-ingeleverde verhuur
Automatische alerts wanneer een verhuur de inlevertijd overschrijdt.
HARDWARE & IOT AGNOSTIC
Verbind het met je favoriete hardware
Directe software-integratie met de belangrijkste fabrikanten van sloten en IoT op de markt.
Gebruik je een andere fabrikant? Die kan worden toegevoegd.
Elke hardware- of systeemintegratie die niet in het programma is inbegrepen, wordt apart geoffreerd: standaardintegratie 750 € (zie aanvullende diensten).
GPS-tracking en mogelijkheid tot ontwikkeling van custom API's voor jouw operatie.
CityFlow levert geen hardware: fietsen, sloten en IoT-apparaten worden geleverd door de operator. Inbegrepen is de software-integratie met de compatibele fabrikanten.
SAAS-LICENTIE
Een transparant
Zonder contractduur en zonder vlootminima. En hoe meer je groeit, hoe minder je per voertuig betaalt.
Aanmaken van de klant op het platform, configuratie van voertuigen en sloten, prijzen, servicetijden, juridische teksten en ingebruikname. Niet restitueerbaar.
+ van 8 € tot 3 €/maand per voertuig, afhankelijk van je vloot
Al je operationele software voor minder dan wat één fiets per dag opbrengt.
Prijs per voertuig op basis van je vloot
Minder dan 100 voertuigen
8 €/maand per voertuig
100 tot 999 voertuigen
5 €/maand per voertuig
1.000 tot 9.999 voertuigen
4 €/maand per voertuig
10.000 voertuigen of meer
3 €/maand per voertuig
Alle schalen zijn inclusief het basistarief van 300 €/maand. Het schaaltarief geldt voor alle actieve voertuigen, niet alleen voor die boven de drempel.
Bereken je maandbedrag direct
Hoeveel voertuigen heb je?
Jouw maandbedrag
300 € basis + 25 voertuigen × 8 €
Eerste maand: 1500 € · incl. 1000 € activatie (eenmalig)
≈ 20 € per voertuig per maand, alles inbegrepen
Geen contractduur · Geen vlootminima · Volumetarief · Excl. btw
Maandbedrag = 300 € + (tarief van jouw schaal × actieve voertuigen), plus 1000 € activatie in de eerste maand.
Inbegrepen
Alle prijzen zijn in EUR en exclusief btw.
De echte prijs van je platform.
De meeste platforms verkopen je de instapprijs. Wij verkopen je de echte kost. Dit is het verschil — zonder kleine lettertjes.
Cash-uitgave op dag 0
- ~€700 setup + 6 maanden vooruit betalen, verplicht
- ~€4.200 vastgezet vóór je opereert
- Vastgezet op dag 1: ~€4.900
Cash-uitgave op dag 0
- €1.000 eenmalige activering, that's it
- Geen vooruitbetaling: eerste maand wordt aan het einde van de maand gefactureerd
- Op elk moment opzegbaar. Geen binding.
CRITERIUM
ECHTE 12-MAANDS KOST
Het detail dat de concurrent je nooit op de factuur toont.
Echte simulatie voor 50 voertuigen die 12 maanden in Spanje opereren. Alles wat de concurrent als add-on factureert, is inbegrepen bij Cityflow.
SCENARIO: 50 VOERTUIGEN · 12 MAANDEN
- SaaS-platform + activering€9.100
- 3 verplichte talen (ES + EN + CA)€3.900
- Facturatiemodule / ERP-koppeling€1.400
- Extra app (multi-brand / corporate)€3.700
- Custom integratie (PMS / Stripe)€9.300
- SaaS-platform + activering
- 10 talen inbegrepen (Roman Urdu inbegrepen)
- Automatische facturatie met Holded inbegrepen
- Onbeperkt multi-brand en multi-vloot
- Open API + IoT-integraties inbegrepen
Indicatieve cijfers aan USD→EUR-koers. Add-on-tarieven van de concurrent uit publieke sectortarieven: vertalingen ~€1.300/taal, extra apps ~€3.700, custom integraties vanaf ~€9.300.
API VOOR ONTWIKKELAARS
Eén API om alles te besturen
49 RESTful endpoints met Bearer-authenticatie en een testsandbox. Koppel Cityflow Fleet OS wrijvingsloos aan je PMS, ERP, channel manager of eigen applicatie.
22
business-endpoints
27
tabel-endpoints
20
externe integraties
66
serviceaanroepen
- Bearer-authenticatie en standaard JSON-antwoorden
- Sandbox met mockdata om je integratie risicoloos te valideren
- Volledige controle: vloot, boekingen, betalingen, IoT-sloten en gps
Volledige documentatie beschikbaar in het Spaans en Engels.
curl -X POST \
'https://hotels.cityflow.app/api/1.1/wf/get_vehicles_status' \
-H 'Authorization: Bearer [API_KEY]' \
-H 'Content-Type: application/json' \
-d '{"city_id": "CITY-BCN-001"}'
{ "status": "success", "code": 200,
"data": { "fleet": [ { "vehicle_id": "BIKE-0042",
"battery": 87, "gps": [41.3874, 2.1686],
"lock": "closed", "status": "available" } ] } }AANVULLENDE DIENSTEN
Add-ons om verder te gaan
Breid het platform alleen uit wanneer je het nodig hebt.
Nieuwe API-integratie
Sloten of IoT van andere fabrikanten dan de compatibele, of externe systemen met API (PMS, channel manager, enz.). Niet-standaard integraties: offerte aanvragen.
Product Manager-uren
Behoefteanalyse, definitie van nieuwe functionaliteiten, trainingen, workshops en operationeel advies over de service.
Toegewijde supportmedewerker
Supportmedewerker voor jouw operatie en je eindgebruikers, beschikbaar van 8:00 tot 23:00 (Spaanse tijd), volgens jouw richtlijnen en procedures.
Vertalingen naar nieuwe talen, API-toegang en standaard support zijn geen add-ons: ze zijn zonder extra kosten inbegrepen in het maandbedrag.
BEGIN VANDAAG
Klaar om je mobiliteitsoperatie op te schalen?
We laten je Fleet OS zien met jouw merk en jouw vloot. Vrijblijvend.
Al klant of wil je een mockup voor jouw case zien? Stuur ons een bericht.
+34 93 39 39 284 · info@cityflow.app