Points clés
- Avec Cityflow, l'entreprise paie un abonnement mensuel par vélo et les salariés utilisent les vélos gratuitement.
- Cityflow gère la flotte de A à Z : entretien, recharge, assurance, GPS et assistance aux salariés.
- Les vélos portent la marque de l'entreprise et s'ouvrent depuis le mobile, avec la WebApp ou avec un QR, sans télécharger d'appli.
- L'entreprise reçoit des données d'usage pour le suivi du plan : trajets, heures d'utilisation, plages horaires et destinations agrégées.
- La proposition arrive en moins de 24 heures. L'abonnement et le délai de mise en place sont sur demande.
Réponse directe : pour installer des vélos électriques partagés sur un campus ou sur un grand site, inutile de monter ton propre système. Avec Cityflow, l'entreprise nous présente son site, reçoit une proposition en moins de 24 heures et paie un abonnement mensuel par vélo. Les salariés les utilisent gratuitement et Cityflow les gère de A à Z.
Tu cherches des vélos pour le plan de mobilité de ton entreprise sans gérer toi-même la flotte ? Sur la page Entreprises, on t'explique comment on fait : des vélos électriques à ta marque sur ton site, gérés par Cityflow, et ce qu'exige la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible.
Pourquoi ne pas monter ton propre système de vélos ?
Parce que les vélos partagés, c'est avant tout de l'exploitation. Il faut les entretenir, les recharger, les assurer, savoir où ils sont et aider la personne qui a un problème. Un vélo sans batterie ou avec une panne non réparée n'est plus utilisé, et la mesure s'arrête.
Avec Cityflow, c'est Cityflow qui fait tout ça. L'entreprise paie un abonnement mensuel par vélo et n'a rien d'autre à faire avec les vélos.
Les étapes, du premier contact au premier vélo
- Présente-nous ton site. La ville, combien de personnes y travaillent et en quelles équipes.
- Reçois la proposition. En moins de 24 heures, avec le nombre de vélos et l'abonnement mensuel par vélo.
- Porte-la à la table de négociation du plan. Si le vélo fait partie du plan de mobilité au travail, il se négocie avec le reste du plan avec les représentants légaux du personnel (Ley 9/2025, art. 26.2).
- Reçois les vélos à ta marque. Tes couleurs et ton logo sur chaque vélo, prêts à rouler sur ton site.
- Suis l'utilisation. Cityflow te fournit les données d'usage pour le rapport de suivi.
Le délai de mise en place dépend de la ville et du nombre de vélos. On te l'indique dans la proposition.
Que fait l'entreprise et que fait Cityflow ?
| Tâche | Qui s'en charge |
|---|---|
| Présenter le site : ville, personnes et équipes | L'entreprise |
| Proposer le nombre de vélos et l'abonnement | Cityflow |
| Payer l'abonnement mensuel par vélo | L'entreprise |
| Fournir les vélos à la marque de l'entreprise | Cityflow |
| Entretien et réparations | Cityflow |
| Recharge des batteries | Cityflow. Si l'entreprise le souhaite, aussi une station de recharge sur son site |
| Assurance et GPS | Cityflow |
| Assistance aux salariés, dans leur langue | Cityflow |
| Données d'usage pour le suivi | Cityflow |
Qui peut utiliser les vélos ?
Les travailleurs du site, gratuitement. Ils ouvrent le vélo depuis leur mobile, avec la WebApp de Cityflow et sans télécharger d'appli, ou avec un QR. Tu veux qu'ils s'ouvrent avec les badges de ton entreprise ? Parle-nous-en.
La Ley 9/2025 exige que le plan prenne en compte non seulement les salariés, mais aussi les visiteurs, les fournisseurs et toute personne qui doit accéder au site (art. 26.3). Si tu veux des vélos pour les visiteurs de ton campus ou pour le personnel des fournisseurs qui y travaille, parle-nous-en.
Et si un vélo sort du campus ?
Chaque vélo de Cityflow a un GPS. On sait où il est, même en dehors de ton site. Et si quelqu'un a un problème avec un vélo, il écrit à Cityflow, dans sa langue. Ton équipe ne touche pas un vélo.
Quelles données reçoit l'entreprise ?
Des données d'usage de la mesure, pour les indicateurs de suivi du plan :
| Donnée | Ce qu'elle t'indique |
|---|---|
| Trajets | Combien de fois les vélos de ton site sont utilisés |
| Heures d'utilisation | Combien de temps ils sont utilisés |
| Plages horaires | À quelles heures ils sont pris et rendus |
| Destinations agrégées | Où ils vont, avec les lieux de travail à part |
| Distance par trajet | Seulement sur les vélos dont le cadenas mesure la distance |
Cityflow ne calcule pas le CO₂. Si le plan a besoin d'une estimation des émissions, c'est à son rédacteur de la faire, avec ses propres hypothèses.
La mesure entre-t-elle dans le plan de mobilité au travail ?
La Ley 9/2025 exige un plan de mobilité durable au travail pour chaque site de plus de 200 travailleurs, ou de 100 par équipe. Il est obligatoire à partir du 5 décembre 2026. Parmi les solutions du plan, l'article 26.3 cite la mobilité active et la mobilité partagée.
Les vélos de Cityflow sont à pédalage assisté, de 250 W au maximum : des cycles selon le Reglamento General de Vehículos. La loi inclut le cycle dans la mobilité active (art. 2.1.m) et cite le vélo partagé (art. 2.1.w). Elle ne nomme pas le vélo électrique : c'est une lecture de ces textes. Vérifie ton cas avec ton conseiller.
La loi, article par article, se trouve dans le guide du plan de mobilité au travail. Ce qu'il faut mettre dans la fiche de la mesure, dans cet article.
Check-list avant de démarrer
- La ville, le nombre de personnes et les équipes du site, sous la main
- Une personne de l'entreprise comme contact avec Cityflow
- Si le vélo fait partie du plan : la mesure, à la table de négociation avec les représentants légaux
- Les indicateurs de suivi, décidés dès le premier mois
- Un message aux salariés : comment ouvrir un vélo et à qui écrire en cas de problème
- Visiteurs et fournisseurs : si tu veux aussi des vélos pour eux, dis-le en demandant la proposition
Où opère Cityflow ?
Dans 9 provinces : Barcelone, Madrid, Valence, Séville, Malaga, Baléares (Palma de Majorque), Biscaye (Bilbao), Navarre (Pampelune) et Salamanque. Si ton site est dans une autre province, parle-nous-en. Cityflow cumule plus de 500 000 trajets dans 9 provinces, avec des vélos électriques aux couleurs du client dans des hôtels, des résidences étudiantes et des immeubles de flex living.
Ce qu'est le corporate sharing et ce qu'il comprend se trouve dans le guide du corporate sharing. Tu as tout sur la page Entreprises, et si c'est un cabinet de conseil qui prépare ton plan, transmets-lui cette page.
Tu es opérateur et tu veux monter ta propre flotte d'entreprise ? C'est Fleet OS, le logiciel de Cityflow pour les opérateurs. Les chiffres d'une flotte propre sont dans l'analyse du ROI, et la façon de protéger les paiements et les données, dans le guide de la cybersécurité et des passerelles de paiement.
Questions fréquentes
Des personnes extérieures à l'entreprise peuvent-elles utiliser les vélos ?
Les vélos sont destinés aux salariés du site. La Ley 9/2025 exige que le plan prenne aussi en compte les visiteurs et les fournisseurs (art. 26.3). Si tu veux des vélos pour eux, parle-nous-en.
Que se passe-t-il si un salarié sort un vélo du campus ?
Chaque vélo de Cityflow a un GPS, donc on sait où il est, même en dehors de ton site. L'entretien, l'assurance et l'assistance aux salariés restent l'affaire de Cityflow.
Quelles données reçoit l'entreprise ?
Des données d'usage pour le suivi du plan : trajets, heures d'utilisation, plages horaires et destinations agrégées, avec les lieux de travail à part. Sur les vélos dont le cadenas mesure la distance, aussi celle de chaque trajet. Cityflow ne calcule pas le CO₂.
Les salariés doivent-ils installer une appli ?
Non. Ils ouvrent le vélo depuis leur mobile, avec la WebApp de Cityflow, ou avec un QR. Si tu veux utiliser les badges de ton entreprise, parle-nous-en.
PROCHAINE ÉTAPE
Vous voulez une proposition sur mesure pour votre exploitation ?
Dites-nous ce dont vous avez besoin et nous vous répondons sous 24 heures avec un plan adapté à votre activité.
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