Was eine Radflotte für ein Hotel kostet: was du in jedem Modell zahlst und woran du erkennst, ob sie sich selbst trägt

Direkte Antwort: Das hängt davon ab, wie du die Räder hast. Sechs E-Bikes mit Schlössern und Abstellanlage zu kaufen, kostet am ersten Tag rund 9.000 €, und Reparaturen und Diebstähle gehen auf deine Rechnung. Mit Cityflow gibt es keine Investition: Du zahlst eine monatliche Gebühr pro Rad, auf Anfrage, und was die OTA-Gäste zahlen, kann sie decken.

Hier die Kosten jedes Modells und wie du mit deinen Zahlen erkennst, ob sich die Flotte selbst trägt. Wie der Service funktioniert, steht im Leitfaden zu E-Bikes für Hotels.

Was zahlt das Hotel bei jeder Art, Räder zu haben?

Es gibt vier übliche Wege, und jeder verteilt die Ausgaben anders auf den ersten Tag, jeden Monat und das Unvorhergesehene.

• Kaufen und selbst betreiben. Du zahlst Räder, Schlösser und Abstellanlage auf einen Schlag: Der Richtwert von Cityflow liegt bei rund 9.000 € für 6 E-Bikes. Es gibt keine Gebühr, aber Wartung, Versicherung, Diebstahl und Pannen sind deine Sache.
• Leasing oder Miete bei einer lokalen Firma. Du zahlst eine Rate oder einen Preis pro Rad. Was darin enthalten ist (Reparaturen, Versicherung, Support für die Gäste), hängt vom Vertrag ab.
• Auf Provision. Das Hotel zahlt nichts: Ein Betreiber stellt seine Räder auf, der Gast zahlt immer, und das Hotel bekommt einen Anteil. Das Rad trägt die Marke des Betreibers, und du kannst es nicht denen schenken, die auf deiner Website buchen.
• Cityflow. Eine monatliche Gebühr pro Rad, auf Anfrage, ohne Anfangsinvestition und ohne Mindestlaufzeit. Den Preis für den Gast legst du fest.

Welche Kosten stehen nicht auf der Rechnung?

Die des Betriebs, vor allem wenn du die Räder kaufst:

• Die Zeit der Rezeption: Schlüssel ausgeben, kassieren, Akkus laden und abends wegschließen.
• Die Platten, die Werkstatt und das Rad, das nicht zurückkommt.
• Die Panne einige Kilometer vom Hotel entfernt: Jemand muss hinfahren.

Mit Cityflow ist all das in der Gebühr enthalten (Wartung, Reparaturen und Pannenhilfe unterwegs), zusammen mit Versicherung, GPS, Support an 7 Tagen für die Gäste und dem Kassieren. Die Rezeption hat mit den Rädern nichts zu tun.

Woran erkennst du, ob sich die Flotte selbst trägt?

Indem du vergleichst, was du jeden Monat zahlst, mit dem, was die OTA-Gäste in diesem Monat zahlen. Vier Angaben reichen:

Die Rechnung in Worten:

• Was du im Monat zahlst: B × C.
• Was du im Monat zurückholst: D × P.
• Sie trägt sich selbst in dem Monat, in dem D × P den Wert B × C erreicht oder übersteigt.

Umgekehrt gesagt: Du brauchst B × C ÷ P bezahlte Radtage im Monat. Mit zum Beispiel 10 € am Tag braucht jedes Rad so viele bezahlte Tage, wie seine Gebühr geteilt durch 10 ergibt.

Wie schätzt du die Tage, die die Gäste bezahlen werden?

Mit deinen Daten zu Auslastung und Kanälen, und mit Vorsicht: D ist das Einzige, das dir niemand im Voraus fest nennen kann. Es hängt davon ab:

• Wie viele Gäste über eine OTA kommen, jeden Monat. Das weiß dein PMS.
• Wie viele ein Rad nehmen werden. Das hängt von der Stadt ab, von der Saison und davon, wie du es ihnen erzählst.
• Wie viele Räder jeder nimmt. Im Netz von Cityflow im Schnitt 1,2 pro Buchung. Wenn du pro Rad kassierst, zähl jedes einzelne.
• Wie lange sie es nutzen. Der Median einer Miete liegt bei 8,3 Stunden: Es ist das Rad für den Tag, nicht für eine einzelne Stunde. Zahlen und Methodik findest du in den Betriebsdaten.

Rechne Hochsaison und Nebensaison getrennt: D ändert sich mit der Saison, B × C nicht.

P hat eine Obergrenze. Ein E-Bike-Verleih auf der Straße kostet rund 25 € am Tag; je näher dein Preis daran liegt, desto weniger Vorteil sieht der Gast im Rad des Hotels.

Außerhalb der Formel bleibt die Provision, die du mit jeder Buchung sparst, die wegen des kostenlosen Rads von einer OTA auf deine Website wechselt: Miss sie separat und setz sie nicht als gegeben voraus. Ist das Rad für alle kostenlos, ist D null, und die Gebühr sind die Kosten einer im Preis enthaltenen Leistung.

Und im Vergleich zum Kauf?

Mach dieselbe Rechnung: Verteil die Investition auf die Monate, die die Räder deiner Erwartung nach halten, und rechne hinzu, was Reparaturen, Versicherung, Diebstahl und die Stunden deines Teams im Monat kosten. Das ist deine echte Gebühr beim Kauf, und du zahlst sie auch, wenn die Räder nicht genutzt werden.

Wann lohnt es sich nicht?

Wenn Gäste fehlen, die zahlen oder sich bewegen, oder wenn der Platz fehlt:

• Du hast kaum OTA-Gäste und willst die Gebühr nicht als inklusive Leistung tragen.
• Deine Gäste bewegen sich tagsüber nicht. Ein Rad, das niemand nimmt, ist eine Gebühr ohne Gegenwert.
• Es gibt keinen Platz nahe am Eingang. Die Räder übernachten draußen, vor der Tür oder auf der Straße.
• Die Umgebung lädt nicht zum Radfahren ein. Ohne Straßen, auf denen man entspannt Rad fahren kann, wird es kaum jemand nehmen, auch wenn es kostenlos ist.
• Du willst die Räder besitzen und hast Team und Werkstatt, um sie zu pflegen: Dann kann Kaufen sinnvoll sein, mit der Arbeit und dem Unvorhergesehenen auf deine Rechnung.

Fängst du mit Cityflow an und es lohnt sich nicht mehr, gibt es keine Mindestlaufzeit: Cityflow holt die Räder ab.

Wie fängt man an?

1. Du nennst Cityflow deine Zimmer, deine ungefähre Auslastung und welcher Anteil deiner Buchungen über OTAs kommt.
2. Cityflow schlägt dir B und C vor: mit wie vielen Rädern du anfängst und die Gebühr.
3. Du legst P fest und schätzt D.
4. Geht die Rechnung auf, stellt Cityflow die Räder mit deiner Marke vor deine Tür. Im Dashboard siehst du die Mieten in Echtzeit und prüfst die Rechnung Monat für Monat.

Cityflow ist in 9 Provinzen Spaniens aktiv, von Barcelona und Madrid bis Málaga oder Palma de Mallorca. Den Service findest du unter E-Bikes für Hotels. Um dein B und dein C zu bekommen, sprich mit dem Vertrieb.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet es, eine E-Bike-Flotte für ein Hotel zu kaufen?

Der Richtwert von Cityflow liegt bei rund 9.000 € für 6 E-Bikes mit Schlössern und Abstellanlage, am ersten Tag bezahlt. Dazu kommen Wartung, Versicherung, Diebstahl und Pannen, die auf Rechnung des Hotels gehen.

Was berechnet Cityflow einem Hotel für die Räder?

Eine monatliche Gebühr pro Rad, auf Anfrage: Cityflow nennt sie anhand der Zahlen jedes Hotels. Es gibt keine Anfangsinvestition und keine Mindestlaufzeit, und Wartung, Versicherung, GPS, Pannenhilfe unterwegs und das Kassieren beim Gast sind inklusive.

Woran erkenne ich, ob sich die Räder des Hotels selbst tragen?

Vergleich jeden Monat die Gebühr pro Rad mal die Zahl der Räder mit den Radtagen, die OTA-Gäste bezahlen, mal den Preis, den du festlegst. Erreicht oder übersteigt das Zweite das Erste, tragen sie sich in diesem Monat selbst.

Wann lohnen sich E-Bikes in einem Hotel nicht?

Wenn es kaum OTA-Gäste gibt und das Hotel die Gebühr nicht als inklusive Leistung tragen will, wenn sich die Gäste tagsüber nicht bewegen oder wenn es nahe am Eingang keinen Platz für die Räder gibt. Da es keine Mindestlaufzeit gibt, holt Cityflow die Räder ab, wenn es sich nicht mehr lohnt.