Fleet OS: All-in-one-Software für Betreiber von Shared Mobility · CityFlow
SOFTWARE · FLEET OS

Die All-in-one-Software für Shared-Mobility-Betreiber

Starte, verwalte und skaliere deine Fahrrad- oder E-Bike-Flotte mit Fleet OS. Nutzer-WebApp ohne Download-Zwang, IoT-Steuerung in Echtzeit, automatisierte Zahlungen und fortschrittliche Analytik.

Unterstützte Modelle ansehen
Keine Vertragsbindung, keine Flottenminima IoT und Telemetrie in Echtzeit Globales Payment-Gateway
fleet.cityflow.app
LIVE
128
Aktive Fahrzeuge
82%
Ø Batterie
342
Fahrten heute
1.284 €
Umsatz heute
Nutzungskarte · Barcelona
Flotte in Echtzeit
CF-102 · ActonIn Benutzung
92%
CF-087 · OkaiLädt
34%
CF-114 · LinkaVerfügbar
77%
Batterie niedrig · CF-063 — Wechsel geplant für 23:00

GESCHÄFTSMODELLE

Alle Geschäftsmodelle auf einer einzigen Plattform

Egal wie du operierst: Fleet OS passt sich deinem Modell an, nicht umgekehrt.

Public Sharing

Offener Mikromobilitätsbetrieb für die Stadt, mit Zonen, Minutentarifen und Geofences.

Corporate Sharing

Exklusive Flotten für Mitarbeitende und Firmencampus, mit privatem Zugang per Domain.

Rental & Tourist

Kurz- und Langzeitvermietung für Touristen oder urbane Mobilität, mit Reservierungen und Pässen.

Charging Station Sharing

Stations- und ladepunktbasierter Betrieb, mit Dock-Steuerung und Verfügbarkeit.

Franchise & Multi-Property

Zentrale Verwaltung mehrerer Flotten oder Städte über ein einziges Master-Panel.

ALLES INKLUSIVE

Eine Lizenz mit allem inklusive

Im Monatsabo enthaltene Komponenten, ohne Zusatzkosten.

Inklusive

Nutzer-App (mobile WebApp)

Buchung, Zahlung, Entsperrung und Rückgabe der Fahrzeuge direkt im mobilen Browser, ohne App-Download.

Inklusive

Management-Panel

Dashboard für dein Team: Anlage von Vermietungen, Flottensteuerung, Schlösser, Batterien und Vorfälle.

Inklusive

Payment-Gateway (Stripe)

Zahlung mit Karte, Google Pay und Apple Pay; auch Alipay und WeChat Pay. Automatische Abbuchung von Überstunden und offenen Beträgen.

Inklusive

Automatische Rechnungen (Holded)

Jede Zahlung erzeugt ihre Rechnung in Holded und wird automatisch an den Kunden gesendet: Buchhaltung immer aktuell.

Inklusive

Smarte Schlösser und IoT

Fernöffnung und -schließung, Autolock, Batteriestatus und Alarm, integriert mit dem IoT der E-Bikes.

Inklusive

GPS-Ortung

Positionsverfolgung der Fahrzeuge und Kontrolle der Rückgabezone.

Inklusive

E-Mail-Benachrichtigungen

Automatische Nachrichten an den Nutzer: Mietbeginn, Hinweise vor Ablauf und Rückgabe-Erinnerungen.

Inklusive

Marken-Personalisierung

Die Plattform passt sich deinen Unternehmensfarben an, damit der Service als deine eigene Marke wahrgenommen wird.

Inklusive

Unbegrenzte Übersetzungen

Die Oberfläche erscheint automatisch in der Sprache des Telefons, mit Sprachwahl. Ohne Sprachlimit.

Inklusive

API

Zugang zur Plattform-API, um Daten abzufragen und mit deinen eigenen Systemen zu integrieren.

Inklusive

Operative Automatisierungen

Nächtliche Lade-Alerts, automatische Abschaltung außerhalb der Zeiten, Nicht-Rückgabe-Hinweise und Nutzungsstatistiken.

Inklusive

Standard-Support

Kontaktkanal zum CityFlow-Support-Team für den Betreiber. Endnutzer-Support ist als Add-on buchbar (1.000 €/Monat).

Brauchst du mehr?

Erweitere die Plattform mit Add-ons: neue Hardware- oder API-Integrationen (750 €), Product-Manager-Stunden (80 €/h) und dedizierter Support (1.000 €/Monat).

Add-ons ansehen

RIDER EXPERIENCE

Ein Nutzererlebnis, entwickelt um Conversions zu maximieren

Das Gesicht deines Services: schnell, reibungslos und in der Sprache jedes Nutzers.

9:415G
Cityflow Ride Pass aktiv
Nutzungskarte · Barcelona
E-Bike CF-102 350 m entfernt

Dein E-Bike wartet auf dich

92%
PayG Pay•• 4242
Bike entsperren

Keine Downloads · direkt im Browser

100 % digitales Erlebnis für den Nutzer. Alles in der Lizenz enthalten.

Alle Screens und Funktionen der App

Fahrrad-Reservierung

Mechanische und elektrische Fahrzeuge, Sofort- oder Vorausbuchung, mit Tarifen und Bedingungen vor der Bestätigung.

Gruppenverleih

Ein Nutzer kann mehrere Bikes in einer einzigen Buchung mieten. Ideal für Familien und Gruppen.

Zahlung mit Google Pay / Apple Pay

Sicherer Checkout mit Karte, Alipay und WeChat Pay, mit gespeicherter Karte für spätere Abbuchungen.

Promo-Codes

Rabatte und Aktionen, konfigurierbar pro Objekt oder Kette.

Pakete und Ride Pass

Wiederkehrende Nutzungspläne mit Monatsabo, automatisch vom Gateway verwaltet.

Entsperren vom Handy

Öffnung des Smart Locks vom Telefon aus, mit geführten Schritt-für-Schritt-Hilfevideos.

Mietende mit Verifizierung

Standortprüfung in der Rückgabezone und Bestätigung der Schlossverriegelung.

Fotos bei Mietende

Fotodokumentation bei der Rückgabe des Bikes als Nachweis von Zustand und Übergabeort.

Support- und Vorfallsfotos

Nutzer oder Betreiber können Fotos von Defekten anhängen, um die Lösung zu beschleunigen.

Nutzerseite und aktive Miete

Restzeit, Rückgabezeit und -tag, Zeitverlängerung und Zugang zur Hilfe.

Support-Kontakt

Direkter Zugang zu Hilfe und Support aus der App heraus während der Miete.

Unbegrenzte Übersetzungen

Die App erscheint in der Telefonsprache des Nutzers; Sprachwahl immer sichtbar.

Stadt-Audioguides

Audioguides pro Stadt und Sprache, um das Erlebnis unterwegs zu bereichern.

Tutorials

Videos und Anleitungen zur Nutzung von Fahrrad und Schloss.

Bewertungsanfragen

Automatische Einladung, eine Bewertung zu hinterlassen (inkl. Google-Bewertung) am Ende des Erlebnisses.

AGB, Versicherung und Bedingungen

Digitale Annahme von AGB, Versicherungsinfos und Preispolitik vor dem Start.

FLEET OS DASHBOARD

Volle Kontrolle über Flotte, Batterien und Abrechnung

Der Motor des Betriebs: alles, was in deiner Flotte passiert, in einem einzigen Panel.

Telemetrie und IoT in Echtzeit

GPS-Standort, Schloss-Status, Batteriestand und Remote-Befehle zum Öffnen und Schließen.

Operative Automatisierungen

Nächtliche Batteriewechsel-Alerts, automatische Sperrung nach Zeitplan und Wartungsmanagement.

Smart Pricing und Abbuchungen

Automatische Zusatzgebühren, Strafgebühren bei Zahlungsausfall oder Rückgabe außerhalb der Zone.

Analytics und Reports

Unique User, Nutzungskarten, Stoßzeiten und gefahrene Distanz pro Fahrzeug.

fleet.cityflow.app
LIVE
128
Aktive Fahrzeuge
82%
Ø Batterie
342
Fahrten heute
1.284 €
Umsatz heute
Nutzungskarte · Barcelona
Flotte in Echtzeit
CF-102 · ActonIn Benutzung
92%
CF-087 · OkaiLädt
34%
CF-114 · LinkaVerfügbar
77%
Batterie niedrig · CF-063 — Wechsel geplant für 23:00

Alle Funktionen des Management-Panels

Tool für Rezeption und Operations, mit sicherem Zugang pro Nutzer.

Vermietungen von der Rezeption anlegen

Erstelle die Buchung mit E-Mail und Telefon des Kunden, wähle Bikes und Zubehör, wende Promo-Codes an und sende den Zahlungslink.

Flottenansicht in Echtzeit

Liste aller Bikes mit Status, On/Off-Verfügbarkeit pro Bike, laufenden Vermietungen und Grund der Nichtverfügbarkeit.

Fernsteuerung der Schlösser

Fernöffnung und -schließung vom Panel aus, mit Erfolgs- oder Fehlerbestätigung jedes Befehls.

Batteriemanagement (E-Bikes)

Batteriestand in Echtzeit, Öffnung des Fachs zum Laden und Bereich für niedrige Batterie.

Nächtliche Lade-Alerts

Automatischer E-Mail-Hinweis mit den Bikes, die jede Nacht geladen werden müssen.

Standortkontrolle

Erkennung von Bikes außerhalb der Zone beim Schließen einer Miete und Standortprüfung vor dem Beenden.

Mieten vom Panel aus schließen

Beenden von Vermietungen mit geplanter Schließung und Undo-Option.

Automatische Servicezeiten

Definiere Öffnungszeiten; außerhalb davon werden die Bikes automatisch deaktiviert.

Vorfälle und Wartung

Bikes in Wartung, Defektregister mit Fotos und Vorfallszähler pro Bike und Objekt.

Multi-Property- / Ketten-Support

Verwalte mehrere Hotels oder Standorte einer Marke über einen einzigen Zugang, mit Objektauswahl.

Nutzungsstatistiken

Monatliche Unique User, stündliche Nutzungstrends und gefahrene Distanzen pro Miete.

Hinweise auf nicht zurückgegebene Mieten

Automatische Alerts, wenn eine Miete ihre Rückgabezeit überschreitet.

HARDWARE & IOT AGNOSTIC

Verbinde es mit deiner bevorzugten Hardware

Direkte Software-Integration mit den führenden Herstellern von Schlössern und IoT am Markt.

Smart Locks
LinkaAXA INOmni
E-Bike IoT
ActonOkai

Du nutzt einen anderen Hersteller? Kann hinzugefügt werden.

Jede Hardware- oder Systemintegration, die nicht im Programm enthalten ist, wird separat angeboten: Standard-Integration 750 € (siehe Zusatzleistungen).

Integration anfragen

GPS-Tracking und Möglichkeit zur Entwicklung individueller APIs für deinen Betrieb.

CityFlow liefert keine Hardware: Fahrräder, Schlösser und IoT-Geräte stellt der Betreiber. Enthalten ist die Software-Integration mit den kompatiblen Herstellern.

SAAS-LIZENZ

Ein transparentes

Keine Vertragsbindung und keine Flottenminima. Und je mehr du wächst, desto weniger zahlst du pro Fahrzeug.

Initiales Setup
1000 €Einmalzahlung

Anlage des Kunden auf der Plattform, Konfiguration von Fahrzeugen und Schlössern, Preisen, Servicezeiten, Rechtstexten und Inbetriebnahme. Nicht erstattungsfähig.

SaaS-Abo
300 €/Monat Basis

+ 8 € bis 3 €/Monat pro Fahrzeug je nach Flotte

Deine gesamte Betriebssoftware für weniger, als ein Bike am Tag einbringt.

Preis pro Fahrzeug nach Flottengröße

Weniger als 100 Fahrzeuge

8 €/Monat pro Fahrzeug

100 bis 999 Fahrzeuge

5 €/Monat pro Fahrzeug

1.000 bis 9.999 Fahrzeuge

4 €/Monat pro Fahrzeug

10.000 Fahrzeuge oder mehr

3 €/Monat pro Fahrzeug

Alle Staffeln enthalten die Grundgebühr von 300 €/Monat. Der Staffeltarif gilt für alle aktiven Fahrzeuge, nicht nur für die oberhalb der Schwelle.

Berechne deine Rate sofort

Wie viele Fahrzeuge hast du?

Fahrzeuge
1100100020.000

Deine Monatsrate

500 €/Monat

300 € Basis + 25 Fahrzeuge × 8 €

Erster Monat: 1500 € · inkl. 1000 € Aktivierung (Einmalzahlung)

≈ 20 € pro Fahrzeug und Monat, alles inklusive

Keine Bindung · Keine Flottenminima · Mengenstaffel · zzgl. MwSt.

Monatsrate = 300 € + (Tarif deiner Staffel × aktive Fahrzeuge), plus 1000 € Aktivierung im ersten Monat.

Zahlung im Voraus pro Monat Keine Vertragsbindung für beide Seiten Mengenstaffel: Der Preis pro Fahrzeug sinkt automatisch, sobald du eine größere Staffel erreichst

Inklusive

Nutzer-App (mobile WebApp)Management-PanelPayment-Gateway (Stripe)Automatische Rechnungen (Holded)Smarte Schlösser und IoTGPS-OrtungE-Mail-BenachrichtigungenMarken-PersonalisierungUnbegrenzte ÜbersetzungenAPIOperative AutomatisierungenStandard-Support

Alle Preise in EUR, zzgl. MwSt.

IM VERGLEICH

Der echte Preis deiner Plattform.

Die meisten Plattformen verkaufen dir den Einstiegspreis. Wir zeigen dir die echten Kosten — ohne Kleingedrucktes.

TYPISCHER WETTBEWERBER

Cash-Ausgabe an Tag 0

4.900 €zum Start
  • ~700 € Setup + 6 Monate Vorauszahlung Pflicht
  • ~4.200 € gebunden, bevor du startest
  • Gesamt gebunden an Tag 1: ~4.900 €
CITYFLOW FLEET OS

Cash-Ausgabe an Tag 0

1.000 €zum Start
3.900 € WENIGER CASHFLOW-BINDUNG
  • 1.000 € einmalige Aktivierung, mehr nicht
  • Keine Vorauszahlung: der erste Monat wird zum Monatsende abgerechnet
  • Jederzeit kündbar. Keine Bindung.

KRITERIUM

Wettbewerber
Cityflow Fleet OS
Anfangsauslage
~700 € Setup + 6 Monate Vorauszahlung Pflicht
1.000 € einmalig. Keine Vorauszahlungspflicht
Monatsgebühr
~700 €/Monat bis 50 Fahrzeuge, danach +9 €/Fahrzeug
300 €/Monat fix + ab 8 €/Fahrzeug, bis auf 3 € bei Volumen
Bindung
6 Monate Vorauszahlung Pflicht
Keine. Kündigung mit 30 Tagen Frist
Nutzererlebnis
iOS + Android Pflicht. Nutzer müssen App installieren
WebApp: QR scannen, los. Keine Downloads
Sprachen
~1.300 € pro zusätzlicher Sprache
10 Sprachen inklusive (Roman Urdu enthalten)
Rechnungsstellung (ERP)
Manuelle Rechnungen oder ERP-Modul als kostenpflichtiges Add-on
Holded integriert: jede Miete erstellt und versendet ihre Rechnung automatisch
Multi-Brand / Multi-App
~3.700 € pro zusätzliche App oder Marke
Unbegrenzt. Multi-Flotte und Multi-Brand ohne Aufpreis
IoT-Integrationen
Ab ~9.300 € pro Custom-Integration
Offene API + Linka, AXA, Omni, Acton, Okai inklusive
Support
1-h-Calls als kostenpflichtiges Add-on
Direktes WhatsApp mit dem Team (+34 933 939 284) · Antwort < 24 h

REALKOSTEN 12 MONATE

Die Aufschlüsselung, die der Wettbewerb dir nie auf der Rechnung zeigt.

Echte Simulation für den Betrieb von 50 Fahrzeugen in Spanien über 12 Monate. Alles, was der Wettbewerb als Add-on verrechnet, ist in Cityflow enthalten.

SZENARIO: 50 FAHRZEUGE · 12 MONATE

WETTBEWERBER (echte Aufschlüsselung)
  • SaaS-Plattform + Aktivierung9.100 €
  • 3 Pflichtsprachen (ES + EN + CA)3.900 €
  • Rechnungsmodul / ERP-Anbindung1.400 €
  • Zusätzliche App (Multi-Brand / Corporate)3.700 €
  • Custom-Integration (PMS / Stripe)9.300 €
GESAMT 12 MONATE27.400 €
CITYFLOW FLEET OS
  • SaaS-Plattform + Aktivierung
  • 10 Sprachen inklusive (Roman Urdu enthalten)
  • Automatische Rechnungsstellung mit Holded inklusive
  • Unbegrenzt Multi-Brand und Multi-Flotte
  • Offene API + IoT-Integrationen inklusive
GESAMT 12 MONATE9.400 €
ECHTE ERSPARNIS: 18.000 € · –66 %

Richtwerte zum USD→EUR-Kurs. Add-on-Preise des Wettbewerbs aus öffentlichen Branchentarifen: Übersetzungen ~1.300 €/Sprache, zusätzliche Apps ~3.700 €, Custom-Integrationen ab ~9.300 €.

API FÜR ENTWICKLER

Eine API, um alles zu steuern

49 RESTful-Endpoints mit Bearer-Authentifizierung und Test-Sandbox. Verbinde Cityflow Fleet OS reibungslos mit deinem PMS, ERP, Channel Manager oder deiner eigenen Anwendung.

22

Business-Endpoints

27

Tabellen-Endpoints

20

externe Integrationen

66

Service-Aufrufe

  • Bearer-Authentifizierung und Standard-JSON-Antworten
  • Sandbox mit Mock-Daten, um deine Integration risikofrei zu prüfen
  • Volle Kontrolle: Flotte, Buchungen, Zahlungen, IoT-Schlösser und GPS

Vollständige Dokumentation auf Spanisch und Englisch verfügbar.

terminal · cityflow-api
curl -X POST \
  'https://hotels.cityflow.app/api/1.1/wf/get_vehicles_status' \
  -H 'Authorization: Bearer [API_KEY]' \
  -H 'Content-Type: application/json' \
  -d '{"city_id": "CITY-BCN-001"}'

{ "status": "success", "code": 200,
  "data": { "fleet": [ { "vehicle_id": "BIKE-0042",
    "battery": 87, "gps": [41.3874, 2.1686],
    "lock": "closed", "status": "available" } ] } }

ZUSATZLEISTUNGEN

Add-ons, um weiterzugehen

Erweitere die Plattform nur, wenn du es brauchst.

Add-on

Neue API-Integration

750 €Standard-Integration

Schlösser oder IoT anderer Hersteller als der kompatiblen, oder externe Systeme mit API (PMS, Channel Manager usw.). Nicht-Standard-Integrationen: Angebot anfragen.

Add-on

Product-Manager-Stunden

80 €/Stunde

Bedarfsanalyse, Definition neuer Funktionen, Schulungen, Workshops und Betriebsberatung des Services.

Add-on

Dedizierte Support-Person

1.000 €/Monat

Support-Person für deinen Betrieb und deine Endnutzer, verfügbar von 8:00 bis 23:00 Uhr (spanische Zeit), nach deinen Guides und Prozessen.

Übersetzungen in neue Sprachen, API-Zugang und Standard-Support sind keine Add-ons: sie sind ohne Zusatzkosten im Monatsabo enthalten.

STARTE HEUTE

Bereit, deinen Mobilitätsbetrieb zu skalieren?

Wir zeigen dir Fleet OS live mit deiner Marke und deiner Flotte. Unverbindlich.

Schon Kunde oder möchtest du ein Mockup für deinen Fall sehen? Schreib uns.

+34 93 39 39 284 · info@cityflow.app