Pontos-chave
- Com a Cityflow, a empresa paga uma mensalidade por bicicleta e os colaboradores usam as bicicletas gratuitamente.
- A Cityflow opera a frota do início ao fim: manutenção, carregamento, seguro, GPS e apoio ao colaborador.
- As bicicletas têm a marca da empresa e abrem-se a partir do telemóvel, com a WebApp ou com um QR, sem descarregar nenhuma app.
- A empresa recebe dados de utilização para o acompanhamento do plano: viagens, horas de utilização, faixas horárias e destinos agregados.
- A proposta chega em menos de 24 horas. A mensalidade e o prazo de arranque, sob consulta.
Resposta direta: para ter bicicletas elétricas partilhadas num campus ou num local de trabalho grande, não é preciso montar um sistema próprio. Com a Cityflow, a empresa fala-nos do seu local de trabalho, recebe uma proposta em menos de 24 horas e paga uma mensalidade por bicicleta. Os colaboradores usam-nas gratuitamente e a Cityflow opera-as do início ao fim.
Procuras bicicletas para o plano de mobilidade da tua empresa sem teres de operar a frota? Na página Empresas explicamos-te como o fazemos: bicicletas elétricas com a tua marca no teu local de trabalho, operadas pela Cityflow, e o que exige a Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible.
Porque não montar um sistema de bicicletas próprio?
Porque as bicicletas partilhadas são, acima de tudo, operação. É preciso mantê-las, carregá-las, segurá-las, saber onde estão e dar apoio a quem tem um problema. Uma bicicleta sem bateria ou com uma avaria por reparar deixa de ser usada, e a medida para.
Com a Cityflow, é a Cityflow que faz tudo isso. A empresa paga uma mensalidade por bicicleta e não faz mais nada com as bicicletas.
Os passos, do primeiro contacto à primeira bicicleta
- Fala-nos do teu local de trabalho. Cidade, quantas pessoas lá trabalham e em que turnos.
- Recebe a proposta. Em menos de 24 horas, com o número de bicicletas e a mensalidade por bicicleta.
- Leva-a à mesa negocial do plano. Se a bicicleta entrar no plano de mobilidade para o trabalho, negoceia-se com o resto do plano com os representantes legais dos trabalhadores (Ley 9/2025, art. 26.2).
- Recebe as bicicletas com a tua marca. As tuas cores e o teu logótipo em cada bicicleta, prontas a usar no teu local de trabalho.
- Acompanha a utilização. A Cityflow dá-te os dados de utilização para o relatório de acompanhamento.
O prazo de arranque depende da cidade e do número de bicicletas. Dizemos-to na proposta.
O que faz a empresa e o que faz a Cityflow?
| Tarefa | Quem trata |
|---|---|
| Descrever o local de trabalho: cidade, pessoas e turnos | A empresa |
| Propor o número de bicicletas e a mensalidade | A Cityflow |
| Pagar a mensalidade por bicicleta | A empresa |
| Fornecer as bicicletas com a marca da empresa | A Cityflow |
| Manutenção e reparações | A Cityflow |
| Carregamento das baterias | A Cityflow. Se a empresa quiser, também uma estação de carregamento no seu local de trabalho |
| Seguro e GPS | A Cityflow |
| Apoio ao colaborador, na sua língua | A Cityflow |
| Dados de utilização para o acompanhamento | A Cityflow |
Quem pode usar as bicicletas?
Os trabalhadores do local de trabalho, gratuitamente. Abrem a bicicleta a partir do telemóvel, com a WebApp da Cityflow e sem descarregar nenhuma app, ou com um QR. Querem que se abram com os cartões de colaborador da vossa empresa? Fala connosco.
A Ley 9/2025 pede que o plano tenha em conta não só os trabalhadores, mas também os visitantes, os fornecedores e qualquer pessoa que precise de aceder ao local de trabalho (art. 26.3). Se quiseres bicicletas para quem visita o teu campus ou para o pessoal dos fornecedores que lá trabalha, fala connosco.
E se uma bicicleta sair do campus?
Cada bicicleta da Cityflow tem GPS. Sabemos onde está, também fora do teu local de trabalho. E se alguém tiver um problema com uma bicicleta, escreve à Cityflow, na sua língua. A tua equipa não toca numa bicicleta.
Que dados recebe a empresa?
Dados de utilização da medida, para os indicadores de acompanhamento do plano:
| Dado | O que te diz |
|---|---|
| Viagens | Quantas vezes são usadas as bicicletas do teu local de trabalho |
| Horas de utilização | Quanto tempo são usadas |
| Faixas horárias | A que horas são levantadas e devolvidas |
| Destinos agregados | Para onde vão, com os locais de trabalho à parte |
| Distância por viagem | Só nas bicicletas cujo cadeado mede a distância |
A Cityflow não calcula o CO₂. Se o plano precisar de uma estimativa de emissões, é feita por quem o redige, com os seus próprios pressupostos.
Enquadra-se no plano de mobilidade para o trabalho?
A Ley 9/2025 exige um plano de mobilidade sustentável para o trabalho em cada local de trabalho com mais de 200 trabalhadores, ou 100 por turno. É obrigatório a partir de 5 de dezembro de 2026. Entre as soluções do plano, o artigo 26.3 cita a mobilidade ativa e a partilhada.
As bicicletas da Cityflow são de pedalagem assistida, de 250 W no máximo: ciclos para o Reglamento General de Vehículos. A lei inclui o ciclo na mobilidade ativa (art. 2.1.m) e cita a bicicleta partilhada (art. 2.1.w). Não nomeia a bicicleta elétrica: é uma leitura destes textos. Confirma o teu caso com o teu assessor.
A lei, artigo a artigo, está no guia do plano de mobilidade para o trabalho. O que pôr na ficha da medida, neste artigo.
Checklist antes de arrancar
- Cidade, número de pessoas e turnos do local de trabalho, à mão
- Uma pessoa da empresa como contacto com a Cityflow
- Se a bicicleta entrar no plano: a medida, na mesa negocial com os representantes legais
- Os indicadores de acompanhamento, definidos desde o primeiro mês
- Um aviso aos colaboradores: como se abre uma bicicleta e a quem escrever se houver um problema
- Visitantes e fornecedores: se também quiseres bicicletas para eles, indica-o ao pedir a proposta
Onde opera a Cityflow?
Em 9 províncias: Barcelona, Madrid, Valência, Sevilha, Málaga, Baleares (Palma de Maiorca), Biscaia (Bilbau), Navarra (Pamplona) e Salamanca. Se o teu local de trabalho fica noutra província, fala connosco. A Cityflow já soma mais de 500.000 viagens em 9 províncias, com bicicletas elétricas com a marca do cliente em hotéis, residências de estudantes e edifícios de flex living.
O que é o corporate sharing e o que inclui está no guia de corporate sharing. Tens tudo na página Empresas e, se o plano estiver a ser feito por uma consultora, passa-lhe esta página.
És operador e queres montar a tua própria frota corporativa? Isso é o Fleet OS, o software da Cityflow para operadores. Os números de uma frota própria estão na análise de ROI, e como se protegem os pagamentos e os dados, no guia de cibersegurança e gateways de pagamento.
Perguntas frequentes
Pessoas de fora da empresa podem usar as bicicletas?
As bicicletas são para os trabalhadores do local de trabalho. A Ley 9/2025 pede que o plano tenha também em conta os visitantes e os fornecedores (art. 26.3). Se quiseres bicicletas para eles, fala connosco.
O que acontece se um colaborador levar uma bicicleta para fora do campus?
Cada bicicleta da Cityflow tem GPS, por isso sabemos onde está, também fora do teu local de trabalho. A manutenção, o seguro e o apoio ao colaborador continuam a ser com a Cityflow.
Que dados recebe a empresa?
Dados de utilização para o acompanhamento do plano: viagens, horas de utilização, faixas horárias e destinos agregados, com os locais de trabalho à parte. Nas bicicletas cujo cadeado mede a distância, também a de cada viagem. A Cityflow não calcula o CO₂.
Os colaboradores precisam de instalar uma app?
Não. Abrem a bicicleta a partir do telemóvel, com a WebApp da Cityflow, ou com um QR. Se quiserem usar os cartões de colaborador da vossa empresa, fala connosco.
PRÓXIMO PASSO
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