Hvad koster en cykelflåde til et hotel: hvad du betaler i hver model, og hvordan du ved, om den betaler sig selv

Direkte svar: det afhænger af, hvordan du har cyklerne. At købe seks elcykler med låse og stativer koster omkring 9.000 € på første dag, og reparationer og tyverier står du selv for. Med Cityflow er der ingen investering: du betaler et månedligt beløb pr. cykel, efter aftale, og det, OTA-gæsterne betaler, kan dække det.

Her er omkostningerne i hver model, og hvordan du med dine egne tal kan se, om flåden betaler sig selv. Hvordan servicen fungerer, finder du i guiden til elcykler til hoteller.

Hvad betaler hotellet i hver måde at have cykler på?

Der er fire almindelige måder, og hver af dem fordeler udgiften forskelligt mellem første dag, hver måned og det uforudsete.

• Købe og drive selv. Du betaler cykler, låse og stativer på én gang: Cityflows pejlemærke er omkring 9.000 € for 6 elcykler. Der er intet månedligt beløb, men vedligehold, forsikring, tyverier og nedbrud er dine.
• Leasing eller leje hos et lokalt firma. Du betaler et månedligt beløb eller en pris pr. cykel. Hvad der er med (reparationer, forsikring, support til gæsten), afhænger af kontrakten.
• Provision. Hotellet betaler intet: en operatør stiller sine cykler, gæsten betaler altid, og hotellet får en andel. Cyklen har operatørens mærke, og du kan ikke give den gratis til dem, der booker på din hjemmeside.
• Cityflow. Et månedligt beløb pr. cykel, efter aftale, uden startinvestering og uden binding. Prisen for gæsten bestemmer du.

Hvilke omkostninger står ikke på fakturaen?

Dem ved at drive cyklerne, især hvis du køber dem:

• Receptionens tid: udlevere nøgler, tage imod betaling, oplade og gemme batterier ved lukketid.
• Punkteringerne, værkstedet og cyklen, der ikke kommer tilbage.
• Nedbruddet flere kilometer fra hotellet: nogen skal derud.

Med Cityflow er alt det med i beløbet (vedligehold, reparationer og vejhjælp) sammen med forsikring, GPS, support til gæsten 7 dage om ugen og betalingen. Receptionen gør intet med cyklerne.

Hvordan ved du, om flåden betaler sig selv?

Ved at sammenligne det, du betaler hver måned, med det, OTA-gæsterne betaler samme måned. Fire tal er nok:

Regnestykket i ord:

• Det, du betaler pr. måned: B × C.
• Det, du får ind pr. måned: D × P.
• Flåden betaler sig selv den måned, hvor D × P er lig med eller større end B × C.

Sagt omvendt: du har brug for B × C ÷ P betalte cykeldage om måneden. Med for eksempel 10 € om dagen skal hver cykel have lige så mange betalte dage som sit månedlige beløb divideret med 10.

Hvordan skønner du, hvor mange dage gæsterne vil betale?

Med dine tal for belægning og kanaler, og med forsigtighed: D er det eneste, ingen kan give dig fastlagt på forhånd. Det afhænger af:

• Hvor mange gæster der kommer via OTA'er hver måned. Det ved dit PMS.
• Hvor mange der vil tage en cykel. Det afhænger af byen, sæsonen og af, hvordan du fortæller om det.
• Hvor mange cykler hver gæst tager. I Cityflows netværk i gennemsnit 1,2 pr. booking. Tager du betaling pr. cykel, så tæl hver enkelt.
• Hvor meget de bruger den. Den mediane lejeperiode er 8,3 timer: det er dagens cykel, ikke en enkelt time. Tal og metode finder du under tallene fra driften.

Regn højsæson og lavsæson ud hver for sig: D ændrer sig med sæsonen; B × C gør ikke.

P har et loft. En udlejning af en elcykel på gaden koster omkring 25 € om dagen; jo tættere din pris kommer på det, jo mindre fordel ser gæsten i hotellets cykel.

Uden for formlen ligger den provision, du sparer på hver booking, der flytter fra en OTA til din hjemmeside på grund af den gratis cykel: mål den for sig, og regn ikke med den på forhånd. Er cyklen gratis for alle, er D nul, og beløbet er prisen for en inkluderet service.

Og hvis du sammenligner med at købe?

Lav det samme regnestykke: fordel investeringen over de måneder, du forventer, at cyklerne holder, og læg det til, som reparationer, forsikring, tyverier og dit teams timer koster om måneden. Det er dit reelle månedlige beløb ved at købe, og det betaler du, selv om cyklerne ikke bliver brugt.

Hvornår kan det ikke betale sig?

Når der mangler gæster, der betaler eller kommer rundt, eller når der mangler plads:

• Du har næsten ingen OTA-gæster og vil ikke betale beløbet som en inkluderet service.
• Dine gæster kommer ikke rundt i løbet af dagen. En cykel, som ingen tager, er et beløb uden afkast.
• Der er ikke plads tæt på indgangen. Cyklerne står ude om natten, ved døren eller på gaden.
• Omgivelserne indbyder ikke til at cykle. Uden gader, hvor man kan cykle i ro og mag, vil gæsterne næppe tage cyklen, heller ikke selv om den er gratis.
• Du vil eje cyklerne og har team og værksted til at passe dem: så kan det give mening at købe, med arbejdet og det uforudsete for egen regning.

Starter du med Cityflow, og det holder op med at kunne betale sig, er der ingen binding: Cityflow henter cyklerne.

Hvordan kommer vi i gang?

1. Du fortæller Cityflow om dine værelser, din omtrentlige belægning, og hvor stor en del af dine bookinger der kommer via OTA'er.
2. Cityflow foreslår B og C: hvor mange cykler du starter med, og det månedlige beløb.
3. Du bestemmer P og skønner D.
4. Går regnestykket op, stiller Cityflow cyklerne med dit mærke ved indgangen. I panelet ser du lejerne i realtid og tjekker regnestykket måned for måned.

Cityflow er til stede i 9 provinser i Spanien, fra Barcelona og Madrid til Málaga eller Palma de Mallorca. Hele servicen finder du under elcykler til hoteller. Vil du have dit B og dit C, så tal med salg.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad koster det at købe en flåde af elcykler til et hotel?

Cityflows pejlemærke er omkring 9.000 € for 6 elcykler med låse og stativer, betalt på første dag. Dertil kommer vedligehold, forsikring, tyverier og nedbrud, som hotellet selv står for.

Hvad tager Cityflow af et hotel for cyklerne?

Et månedligt beløb pr. cykel, efter aftale: Cityflow giver det ud fra det enkelte hotels tal. Der er ingen startinvestering og ingen binding, og vedligehold, forsikring, GPS, vejhjælp og betalingen fra gæsten er inkluderet.

Hvordan ved jeg, om hotellets cykler betaler sig selv?

Sammenlign hver måned beløbet pr. cykel ganget med antallet af cykler med de cykeldage, OTA-gæsterne betaler, ganget med den pris, du fastsætter. Er det sidste lig med eller større end det første, betaler cyklerne sig selv den måned.

Hvornår kan det ikke betale sig at have elcykler på et hotel?

Når der næsten ingen OTA-gæster er, og hotellet ikke vil betale beløbet som en inkluderet service, når gæsterne ikke kommer rundt i løbet af dagen, eller når der ikke er plads til cyklerne tæt på indgangen. Da der ikke er nogen binding, henter Cityflow cyklerne, hvis det holder op med at kunne betale sig.