Mobilità aziendale: come attivare bici elettriche condivise in un campus o in una sede di lavoro

Risposta diretta: per attivare bici elettriche condivise in un campus o in una grande sede di lavoro non serve creare un sistema proprio. Con Cityflow, l'azienda ci racconta la sua sede, riceve una proposta in meno di 24 ore e paga un canone mensile per bici. I dipendenti le usano gratis e Cityflow le gestisce dall'inizio alla fine.

Cerchi bici per il piano di mobilità della tua azienda senza gestire tu la flotta? In Aziende ti raccontiamo come lo facciamo: bici elettriche con il tuo marchio nella tua sede di lavoro, gestite da Cityflow, e cosa chiede la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible.

Perché non creare un sistema di bici proprio?

Perché le bici condivise sono, soprattutto, gestione operativa. Bisogna mantenerle, ricaricarle, assicurarle, sapere dove sono e assistere chi ha un problema. Una bici senza batteria o con un guasto non riparato smette di essere usata, e la misura si ferma.

Con Cityflow, tutto questo lo fa Cityflow. L'azienda paga un canone mensile per bici e non fa nient'altro con le bici.

I passi, dal primo contatto alla prima bici

1. Raccontaci la tua sede. Città, quante persone ci lavorano e su quali turni.
2. Ricevi la proposta. In meno di 24 ore, con il numero di bici e il canone mensile per bici.
3. Portala al tavolo del piano. Se la bici entra nel piano di mobilità casa-lavoro, si negozia con il resto del piano con la rappresentanza legale dei lavoratori (Ley 9/2025, art. 26.2).
4. Ricevi le bici con il tuo marchio. I tuoi colori e il tuo logo su ogni bici, pronte all'uso nella tua sede.
5. Segui l'utilizzo. Cityflow ti dà i dati di utilizzo per la relazione di monitoraggio.

I tempi di attivazione dipendono dalla città e dal numero di bici. Te li indichiamo nella proposta.

Cosa fa l'azienda e cosa fa Cityflow?

Chi può usare le bici?

I lavoratori della sede, gratis. Aprono la bici dal cellulare, con la WebApp di Cityflow e senza scaricare nessuna app, o con un QR. Volete che si aprano con i vostri badge aziendali? Parliamone.

La Ley 9/2025 chiede che il piano tenga conto non solo dei dipendenti, ma anche dei visitatori, dei fornitori e di chiunque debba accedere alla sede (art. 26.3). Se vuoi bici per chi visita il tuo campus o per il personale dei fornitori che ci lavora, chiedici.

E se una bici esce dal campus?

Ogni bici di Cityflow ha il GPS. Sappiamo dov'è, anche fuori dalla tua sede. E se qualcuno ha un problema con una bici, scrive a Cityflow, nella sua lingua. Il tuo team non tocca una bici.

Quali dati riceve l'azienda?

Dati di utilizzo della misura, per gli indicatori di monitoraggio del piano:

Cityflow non calcola la CO₂. Se il piano ha bisogno di una stima delle emissioni, la fa chi lo redige, con le proprie ipotesi.

Rientra nel piano di mobilità casa-lavoro?

La Ley 9/2025 chiede un piano di mobilità sostenibile casa-lavoro per ogni sede con più di 200 lavoratori, o 100 per turno. È obbligatorio dal 5 dicembre 2026. Tra le soluzioni del piano, l'articolo 26.3 cita la mobilità attiva e quella condivisa.

Le bici di Cityflow sono a pedalata assistita, da 250 W al massimo: cicli per il Reglamento General de Vehículos. La legge include il ciclo nella mobilità attiva (art. 2.1.m) e cita la bici condivisa (art. 2.1.w). Non nomina la bici elettrica: è una lettura di questi testi. Verifica il tuo caso con il tuo consulente legale.

La legge, articolo per articolo, è nella guida al piano di mobilità casa-lavoro. Cosa scrivere nella scheda della misura, in questo articolo.

Checklist prima di partire

• Città, numero di persone e turni della sede, a portata di mano
• Una persona dell'azienda come referente per Cityflow
• Se la bici entra nel piano: la misura, al tavolo con la rappresentanza legale
• Gli indicatori di monitoraggio, decisi fin dal primo mese
• Un avviso ai dipendenti: come si apre una bici e a chi scrivere se c'è un problema
• Visitatori e fornitori: se vuoi bici anche per loro, dillo quando chiedi la proposta

Dove opera Cityflow?

In 9 province: Barcellona, Madrid, Valencia, Siviglia, Malaga, Baleari (Palma di Maiorca), Biscaglia (Bilbao), Navarra (Pamplona) e Salamanca. Se la tua sede è in un'altra provincia, chiedici. Cityflow conta oltre 500.000 viaggi in 9 province, con bici elettriche con il marchio del cliente in hotel, residenze universitarie ed edifici di flex living.

Cos'è il corporate sharing e cosa include è nella guida al corporate sharing. Trovi tutto in Aziende, e se il piano te lo prepara una società di consulenza, passale questa pagina.

Sei un operatore e vuoi creare la tua flotta aziendale? Quello è Fleet OS, il software di Cityflow per gli operatori. I numeri di una flotta propria sono nell'analisi del ROI, e come si proteggono i pagamenti e i dati, nella guida alla cybersecurity e ai gateway di pagamento.

Domande frequenti

Possono usare le bici persone esterne all'azienda?

Le bici sono per i dipendenti della sede. La Ley 9/2025 chiede che il piano tenga conto anche dei visitatori e dei fornitori (art. 26.3). Se vuoi bici anche per loro, chiedici.

Cosa succede se un dipendente porta una bici fuori dal campus?

Ogni bici di Cityflow ha il GPS, quindi sappiamo dov'è, anche fuori dalla tua sede. Manutenzione, assicurazione e assistenza ai dipendenti restano a carico di Cityflow.

Quali dati riceve l'azienda?

Dati di utilizzo per il monitoraggio del piano: viaggi, ore di utilizzo, fasce orarie e destinazioni aggregate, con i luoghi di lavoro a parte. Sulle bici il cui lucchetto misura la distanza, anche quella di ogni viaggio. Cityflow non calcola la CO₂.

I dipendenti devono installare un'app?

No. Aprono la bici dal cellulare, con la WebApp di Cityflow, o con un QR. Se volete usare i vostri badge aziendali, parliamone.