Quanto costa una flotta di bici per un hotel: cosa paghi in ogni modello e come capire se si ripaga da sola

Risposta diretta: dipende da come hai le bici. Comprare sei bici elettriche con lucchetti e ancoraggio costa circa 9.000 € il primo giorno, e riparazioni e furti sono a carico tuo. Con Cityflow non c'è investimento: paghi un canone mensile per bici, su richiesta, e quello che pagano gli ospiti OTA può coprirlo.

Qui sotto trovi i costi di ogni modello e come capire, con i tuoi numeri, se la flotta si ripaga da sola. Come funziona il servizio è nella guida alle bici elettriche per hotel.

Cosa paga l'hotel in ogni modo di avere le bici?

Ci sono quattro modi abituali, e ognuno distribuisce la spesa in modo diverso tra il primo giorno, ogni mese e gli imprevisti.

• Comprare e gestire. Paghi bici, lucchetti e ancoraggio in un colpo solo: il riferimento di Cityflow è di circa 9.000 € per 6 bici elettriche. Non c'è canone, ma manutenzione, assicurazione, furti e guasti sono tuoi.
• Noleggio a lungo termine o affitto da un'azienda locale. Paghi un canone o un prezzo per bici. Cosa include (riparazioni, assicurazione, assistenza all'ospite) dipende dal contratto.
• A commissione. L'hotel non paga: un operatore mette le sue bici, l'ospite paga sempre e l'hotel trattiene una parte. La bici ha il marchio dell'operatore e non puoi regalarla a chi prenota sul tuo sito.
• Cityflow. Un canone mensile per bici, su richiesta, senza investimento iniziale e senza vincolo di durata. Il prezzo per l'ospite lo decidi tu.

Quali costi non compaiono in fattura?

Quelli per gestirle, soprattutto se le compri:

• Il tempo della reception: consegnare chiavi, incassare, ricaricare e mettere al sicuro le batterie alla chiusura.
• Le forature, l'officina e la bici che non torna.
• Il guasto a qualche chilometro dall'hotel: qualcuno deve andare.

Con Cityflow, tutto questo è compreso nel canone (manutenzione, riparazioni e assistenza su strada), insieme ad assicurazione, GPS, assistenza all'ospite 7 giorni su 7 e incasso. La reception non fa nulla con le bici.

Come capisci se la flotta si ripaga da sola?

Confrontando quello che paghi ogni mese con quello che pagano in quel mese gli ospiti OTA. Bastano quattro dati:

Il calcolo, a parole:

• Quello che paghi al mese: B × C.
• Quello che recuperi al mese: D × P.
• Si ripaga da sola il mese in cui D × P eguaglia o supera B × C.

Detto al contrario: ti servono B × C ÷ P giorni-bici pagati al mese. Con, per esempio, 10 € al giorno, ogni bici ha bisogno di tanti giorni pagati quanto il suo canone diviso per 10.

Come stimi i giorni che pagheranno gli ospiti?

Con i tuoi dati di occupazione e di canale, e con prudenza: D è l'unico dato che nessuno può darti chiuso in anticipo. Dipende da:

• Quanti ospiti arrivano dalle OTA ogni mese. Lo sa il tuo PMS.
• Quanti prenderanno una bici. Dipende dalla città, dalla stagione e da come lo comunichi.
• Quante bici usa ciascuno. Nella rete di Cityflow, in media 1,2 per prenotazione. Se fai pagare per bici, contale tutte.
• Quanto la usano. La durata mediana di un noleggio è di 8,3 ore: è la bici della giornata, non di un'ora ogni tanto. Numeri e metodologia nei dati dell'attività.

Fai il calcolo in alta e in bassa stagione separatamente: D cambia con la stagione; B × C no.

P ha un tetto. Un noleggio di bici elettrica in strada costa circa 25 € al giorno; più il tuo prezzo si avvicina a quello, meno vantaggio vede l'ospite nella bici dell'hotel.

Fuori dalla formula resta la commissione che risparmi con ogni prenotazione che passa da un'OTA al tuo sito grazie alla bici gratis: misurala a parte e non darla per scontata. Se la bici è gratis per tutti, D è zero e il canone è il costo di un servizio incluso.

E se lo confronti con comprare?

Fai lo stesso calcolo: dividi l'investimento per i mesi che pensi durino le bici e aggiungi quanto costano al mese riparazioni, assicurazione, furti e ore del tuo team. Quello è il tuo vero canone se compri, e lo paghi anche se le bici non si usano.

Quando non conviene?

Quando mancano ospiti che paghino o che si muovano, o manca lo spazio:

• Hai pochissimi ospiti OTA e non vuoi farti carico del canone come servizio incluso.
• I tuoi ospiti non si muovono durante il giorno. Una bici che nessuno prende è un canone senza ritorno.
• Non c'è posto vicino all'ingresso. Le bici dormono fuori, davanti alla porta o in strada.
• I dintorni non invogliano a pedalare. Senza strade da percorrere in bici con tranquillità, difficilmente la prenderanno, anche se è gratis.
• Vuoi le bici di proprietà e hai team e officina per curarle: allora comprare può avere senso, con il lavoro e gli imprevisti a carico tuo.

Se parti con Cityflow e smette di convenire, non c'è vincolo di durata: Cityflow ritira le bici.

Come si comincia?

1. Dici a Cityflow quante camere hai, la tua occupazione approssimativa e quale parte delle tue prenotazioni arriva dalle OTA.
2. Cityflow ti propone B e C: con quante bici partire e il canone.
3. Tu decidi P e stimi D.
4. Se il calcolo torna, Cityflow mette le bici con il tuo marchio davanti all'ingresso. Nel pannello vedi i noleggi in tempo reale e verifichi il calcolo mese per mese.

Cityflow è presente in 9 province spagnole, da Barcellona e Madrid a Malaga o Palma di Maiorca. Trovi il servizio in bici elettriche per hotel. Per avere la tua B e la tua C, parla con un commerciale.

Domande frequenti

Quanto costa comprare una flotta di bici elettriche per un hotel?

Il riferimento che dà Cityflow è di circa 9.000 € per 6 bici elettriche con lucchetti e ancoraggio, pagati il primo giorno. A questo si aggiungono manutenzione, assicurazione, furti e guasti, che sono a carico dell'hotel.

Quanto fa pagare Cityflow a un hotel per le bici?

Un canone mensile per bici, su richiesta: Cityflow lo indica con i numeri di ogni hotel. Non c'è investimento iniziale né vincolo di durata, e manutenzione, assicurazione, GPS, assistenza su strada e incasso dall'ospite sono inclusi.

Come faccio a sapere se le bici dell'hotel si ripagano da sole?

Confronta ogni mese il canone per bici moltiplicato per il numero di bici con i giorni-bici pagati dagli ospiti OTA moltiplicati per il prezzo che decidi. Se il secondo valore eguaglia o supera il primo, quel mese le bici si ripagano da sole.

Quando non conviene avere bici elettriche in un hotel?

Quando ci sono pochissimi ospiti OTA e l'hotel non vuole farsi carico del canone come servizio incluso, quando gli ospiti non si muovono durante il giorno o quando non c'è posto per le bici vicino all'ingresso. Siccome non c'è vincolo di durata, se smette di convenire Cityflow ritira le bici.