Quant costa una flota de bicis per a un hotel: què pagues en cada model i com saber si es paga sola

Resposta directa: depèn de com tinguis les bicis. Comprar sis bicis elèctriques amb cadenats i ancoratge ronda els 9.000 € el primer dia, i les reparacions i els robatoris corren pel teu compte. Amb Cityflow no hi ha inversió: pagues una quota mensual per bici, a consultar, i el que paguen els hostes d'OTA pot cobrir-la.

Aquí van els costos de cada model i com saber, amb els teus números, si la flota es paga sola. Com funciona el servei és a la guia de bicis elèctriques per a hotels.

Què paga l'hotel en cada manera de tenir bicis?

Hi ha quatre maneres habituals, i cadascuna reparteix la despesa de manera diferent entre el primer dia, cada mes i els imprevistos.

• Comprar i operar. Pagues bicis, cadenats i ancoratge d'un sol cop: la referència de Cityflow és d'uns 9.000 € per 6 bicis elèctriques. No hi ha quota, però manteniment, assegurança, robatoris i avaries són teus.
• Rènting o lloguer amb una empresa local. Pagues una quota o un preu per bici. Què hi entra (reparacions, assegurança, atenció a l'hoste) depèn del contracte.
• A comissió. L'hotel no paga: un operador posa les seves bicis, l'hoste paga sempre i l'hotel es queda una part. La bici porta la marca de l'operador i no la pots regalar a qui reserva a la teva web.
• Cityflow. Una quota mensual per bici, a consultar, sense inversió inicial i sense permanència. El preu per a l'hoste el decideixes tu.

Quins costos no surten a la factura?

Els d'operar-les, sobretot si les compres:

• El temps de recepció: lliurar claus, cobrar i guardar bateries en tancar.
• Els punxats, el taller i la bici que no torna.
• L'avaria a diversos quilòmetres de l'hotel: algú hi ha d'anar.

Amb Cityflow, tot això entra a la quota (manteniment, reparacions i assistència en ruta), juntament amb l'assegurança, el GPS, el suport 7 dies a l'hoste i el cobrament. Recepció, com a molt, les endolla.

Com saps si la flota es paga sola?

Comparant el que pagues cada mes amb el que paguen aquell mes els hostes d'OTA. N'hi ha prou amb quatre dades:

El càlcul, en paraules:

• El que pagues al mes: B × C.
• El que recuperes al mes: D × P.
• Es paga sola el mes en què D × P iguala o supera B × C.

Dit a l'inrevés: necessites B × C ÷ P dies de bici pagats al mes. Amb, per exemple, 10 € al dia, cada bici necessita tants dies pagats com la seva quota dividida entre 10.

Com estimes els dies que pagaran els hostes?

Amb les teves dades d'ocupació i de canal, i amb prudència: D és l'única dada que ningú et pot donar tancada per endavant. Depèn de:

• Quants hostes arriben per OTA cada mes. Ho sap el teu PMS.
• Quants agafaran bici. Depèn de la ciutat, la temporada i com els ho expliquis.
• Quantes bicis s'emporta cadascú. A la xarxa de Cityflow, 1,2 per reserva de mitjana. Si cobres per bici, compta cadascuna.
• Quant la fan servir. La mediana d'un lloguer és de 8,3 hores: és la bici del dia, no d'una hora solta. Xifres i metodologia, a les dades de l'operació.

Fes el càlcul en temporada alta i en baixa per separat: D canvia amb la temporada; B × C, no.

P té un sostre. Un lloguer de bici elèctrica al carrer costa uns 25 € al dia; com més s'acosti el teu preu a aquest, menys avantatge veu l'hoste en la de l'hotel.

Fora de la fórmula queda la comissió que t'estalvies amb cada reserva que passa d'una OTA a la teva web per la bici gratis: mesura-la a part i no la donis per feta. Si la bici és gratis per a tots, D és zero i la quota és el cost d'un servei inclòs.

I si ho compares amb comprar?

Fes el mateix càlcul: reparteix la inversió entre els mesos que esperes que duraran les bicis i suma-hi el que costen al mes reparacions, assegurança, robatoris i hores del teu equip. Aquesta és la teva quota real de comprar, i la pagues encara que les bicis no es facin servir.

Quan no compensa?

Quan falten hostes que paguin o que es moguin, o falta lloc:

• Gairebé no tens hostes d'OTA i no vols assumir la quota com a servei inclòs.
• Els teus hostes no es mouen durant el dia. Una bici que ningú agafa és una quota sense retorn.
• No hi ha lloc a prop de l'entrada. Les bicis dormen fora, a la porta o al carrer.
• L'entorn no convida a pedalejar. Sense carrers per on anar en bici amb tranquil·litat, difícilment l'agafaran, encara que sigui gratis.
• Vols les bicis en propietat i tens equip i taller per cuidar-les: aleshores comprar pot tenir sentit, amb la feina i els imprevistos al teu compte.

Si comences amb Cityflow i deixa de compensar, no hi ha permanència: Cityflow retira les bicis.

Com es comença?

1. Expliques a Cityflow les teves habitacions, la teva ocupació aproximada i quina part de les teves reserves arriba per OTA.
2. Cityflow et proposa B i C: amb quantes bicis començar i la quota.
3. Tu decideixes P i estimes D.
4. Si el càlcul surt, Cityflow posa les bicis amb la teva marca a la porta. Al panell veus els lloguers en temps real i el comproves mes a mes.

Cityflow opera en 9 províncies d'Espanya, de Barcelona i Madrid a Màlaga o Palma de Mallorca. Tens el servei a bicis elèctriques per a hotels. Per tenir la teva B i la teva C, parla amb comercial.

Preguntes freqüents

Quant costa comprar una flota de bicis elèctriques per a un hotel?

La referència que dona Cityflow és d'uns 9.000 € per 6 bicis elèctriques amb cadenats i ancoratge, pagats el primer dia. A això se li sumen el manteniment, l'assegurança, els robatoris i les avaries, que corren a càrrec de l'hotel.

Quant cobra Cityflow a un hotel per les bicis?

Una quota mensual per bici, a consultar: Cityflow la dona amb els números de cada hotel. No hi ha inversió inicial ni permanència, i el manteniment, l'assegurança, el GPS, l'assistència en ruta i el cobrament a l'hoste van inclosos.

Com sé si les bicis de l'hotel es paguen soles?

Compara cada mes la quota per bici multiplicada pel nombre de bicis amb els dies de bici que paguen els hostes d'OTA multiplicats pel preu que decideixis. Si el segon iguala o supera el primer, aquell mes es paguen soles.

Quan no compensa tenir bicis elèctriques en un hotel?

Quan gairebé no hi ha hostes d'OTA i l'hotel no vol assumir la quota com a servei inclòs, quan els hostes no es mouen durant el dia o quan no hi ha lloc per a les bicis a prop de l'entrada. Com que no hi ha permanència, si deixa de compensar Cityflow retira les bicis.