Fleet OS: software all-in-one para operadores de movilidad compartida · CityFlow
SOFTWARE · FLEET OS

El software all-in-one para operadores de movilidad compartida

Lanza, gestiona y escala tu flota de bicicletas o e-bikes con Fleet OS. WebApp de usuario sin descargas obligatorias, control IoT en tiempo real, automatización de cobros y analítica avanzada.

Ver modelos soportados
Sin permanencia ni mínimos de flota IoT y telemetría en tiempo real Pasarela de pagos global
fleet.cityflow.app
EN DIRECTO
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Vehículos activos
82%
Batería media
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Viajes hoy
1.284 €
Ingresos hoy
Mapa de uso · Barcelona
Flota en tiempo real
CF-102 · ActonEn uso
92%
CF-087 · OkaiCargando
34%
CF-114 · LinkaDisponible
77%
Batería baja · CF-063 — cambio programado a las 23:00

MODELOS DE NEGOCIO

Todos los modelos de negocio en una sola plataforma

Da igual cómo operes: Fleet OS se adapta a tu modelo, no al revés.

Public Sharing

Operación de micromovilidad abierta a la ciudad, con zonas, tarifas por minuto y geocercas.

Corporate Sharing

Flotas exclusivas para empleados y campus de empresa, con acceso privado por dominio.

Rental & Tourist

Alquiler de corta y larga duración para turistas o movilidad urbana, con reservas y bonos.

Charging Station Sharing

Operaciones basadas en estaciones y puntos de carga, con control de docks y disponibilidad.

Franquicias y multipropiedad

Gestión centralizada de múltiples flotas o ciudades desde un único panel máster.

TODO INCLUIDO

Una licencia con todo incluido

Componentes incluidos en la suscripción mensual, sin coste adicional.

Incluido

Aplicación del usuario (webapp móvil)

Reserva, pago, desbloqueo y devolución de vehículos desde el navegador del móvil, sin descargar ninguna app.

Incluido

Panel de gestión

Dashboard para tu equipo: creación de alquileres, control de flota, candados, baterías e incidencias.

Incluido

Pasarela de pagos (Stripe)

Cobro con tarjeta, Google Pay y Apple Pay; también Alipay y WeChat Pay. Cobros automáticos de horas extra e impagos.

Incluido

Facturación automática (Holded)

Cada cobro genera su factura en Holded y se envía al cliente solo: contabilidad al día sin tocar nada.

Incluido

Candados inteligentes e IoT

Apertura y cierre remoto, autobloqueo, estado de batería y alarma, integrado con el IoT de las e-bikes.

Incluido

Localización GPS

Seguimiento de la posición de los vehículos y control de zona de devolución.

Incluido

Notificaciones por email

Mensajes automáticos al usuario: inicio de alquiler, avisos antes de finalizar y recordatorios de devolución.

Incluido

Personalización de marca

La plataforma se adapta a tus colores corporativos para que el servicio se perciba como tu propia marca.

Incluido

Traducciones ilimitadas

La interfaz se muestra automáticamente en el idioma del teléfono, con selector de idioma. Sin límite de idiomas.

Incluido

API

Acceso a la API de la plataforma para consultar e integrar datos con tus propios sistemas.

Incluido

Automatizaciones operativas

Alertas de carga nocturna, apagado automático fuera de horario, avisos de no devolución y estadísticas de uso.

Incluido

Soporte estándar

Canal de contacto con el equipo de soporte de CityFlow para el operador. El soporte a usuarios finales se puede contratar como add-on (1.000 €/mes).

¿Necesitas algo más?

Amplía la plataforma con add-ons: nuevas integraciones de hardware o API (750 €), horas de Product Manager (80 €/h) y soporte dedicado (1.000 €/mes).

Ver add-ons

RIDER EXPERIENCE

Una experiencia de usuario diseñada para maximizar conversiones

La cara de tu servicio: rápida, sin fricción y en el idioma de cada usuario.

9:415G
Cityflow Ride Pass activo
Mapa de uso · Barcelona
E-Bike CF-102 a 350 m

Tu e-bike te espera

92%
PayG Pay•• 4242
Desbloquear bici

Sin descargas · directo en tu navegador

Experiencia 100 % digital para el usuario. Todo incluido en la licencia.

Todas las pantallas y funciones de la app

Reserva de bicicletas

Vehículos mecánicos y eléctricos, reserva inmediata o anticipada, con tarifas y condiciones antes de confirmar.

Alquiler en grupo

Un mismo usuario puede alquilar varias bicis en una sola reserva. Ideal para familias y grupos.

Pago con Google Pay / Apple Pay

Checkout seguro con tarjeta, Alipay y WeChat Pay, con tarjeta guardada para cargos posteriores.

Códigos promocionales

Descuentos y promociones configurables por propiedad o cadena.

Bonos y Ride Pass

Planes de uso recurrente con suscripción mensual gestionada automáticamente por la pasarela.

Desbloqueo desde el móvil

Apertura del candado inteligente desde el teléfono, con vídeos guiados de ayuda paso a paso.

Fin de alquiler con verificación

Comprobación de ubicación en la zona de devolución y confirmación del bloqueo del candado.

Fotos de fin de alquiler

Registro fotográfico al devolver la bici como evidencia del estado y lugar de entrega.

Fotos de soporte e incidencias

El usuario o el operador pueden adjuntar fotos de averías para agilizar su resolución.

Página de usuario y alquiler activo

Tiempo restante, hora y día de devolución, ampliación de tiempo y acceso a ayuda.

Contacto con soporte

Acceso directo a ayuda y soporte desde la propia app durante el alquiler.

Traducciones ilimitadas

La app se muestra en el idioma del teléfono del usuario; selector de idioma siempre visible.

Audioguías de ciudad

Audioguías por ciudad y por idioma para enriquecer la experiencia durante la ruta.

Tutoriales

Vídeos y guías de uso de la bicicleta y del candado.

Solicitud de reseñas

Invitación automática a dejar una reseña (incluida reseña en Google) al finalizar la experiencia.

Términos, seguro y condiciones

Aceptación digital de términos, información de seguro y política de precios antes de iniciar.

FLEET OS DASHBOARD

Control total sobre tu flota, baterías y facturación

El motor de la operación: todo lo que pasa en tu flota, en un solo panel.

Telemetría e IoT en tiempo real

Ubicación GPS, estado de candados, nivel de batería y comandos remotos de apertura y cierre.

Automatizaciones operativas

Alertas nocturnas de cambio de batería, bloqueo automático por horarios y gestión de mantenimiento.

Smart pricing y cobros

Cobros extra automáticos, penalizaciones por impago o devoluciones fuera de zona.

Analytics y reports

Usuarios únicos, mapas de uso, picos horarios y distancia recorrida por vehículo.

fleet.cityflow.app
EN DIRECTO
128
Vehículos activos
82%
Batería media
342
Viajes hoy
1.284 €
Ingresos hoy
Mapa de uso · Barcelona
Flota en tiempo real
CF-102 · ActonEn uso
92%
CF-087 · OkaiCargando
34%
CF-114 · LinkaDisponible
77%
Batería baja · CF-063 — cambio programado a las 23:00

Todas las funciones del panel de gestión

Herramienta para recepción y operaciones, con acceso seguro por usuario.

Creación de alquileres desde recepción

Crea la reserva con email y teléfono del cliente, selecciona bicis y accesorios, aplica códigos promo y envía el enlace de pago.

Vista de flota en tiempo real

Listado de todas las bicis con estado, disponibilidad on/off por bici, alquileres en curso y motivo de no disponibilidad.

Control remoto de candados

Apertura y cierre remoto desde el panel, con confirmaciones de éxito o error de cada comando.

Gestión de baterías (e-bikes)

Nivel de batería en tiempo real, apertura del compartimento para recarga y sección de batería baja.

Alertas de carga nocturna

Aviso automático por email con las bicis que deben ponerse a cargar cada noche.

Control de ubicación

Detección de bicis fuera de la zona al cerrar un alquiler y comprobación de ubicación antes de finalizar.

Cierre de alquileres desde el panel

Finalización de alquileres con cierre programado y opción de deshacer.

Horario de servicio automático

Define horarios de apertura; fuera de horario las bicis se desactivan automáticamente.

Incidencias y mantenimiento

Bicis en mantenimiento, registro de averías con fotos y contadores de incidencias por bici y propiedad.

Soporte multi-propiedad / cadena

Gestiona varios hoteles o sedes de una misma marca desde un único acceso, con selector de propiedad.

Estadísticas de uso

Usuarios únicos mensuales, tendencias horarias de uso y distancias recorridas por alquiler.

Avisos de alquileres no devueltos

Alertas automáticas cuando un alquiler supera su hora de devolución.

HARDWARE & IOT AGNOSTIC

Conéctalo con tu hardware preferido

Integración de software directa con los principales fabricantes de candados e IoT del mercado.

Smart Locks
LinkaAXA INOmni
E-Bike IoT
ActonOkai

¿Usas otro fabricante? Se puede añadir.

Cualquier integración con hardware o sistemas que no esté incluida en el programa se presupuesta aparte: integración estándar 750 € (ver servicios adicionales).

Consultar integración

Rastreo GPS y posibilidad de desarrollo de APIs personalizadas para tu operación.

CityFlow no suministra el hardware: las bicicletas, candados y dispositivos IoT los aporta el operador. Lo incluido es la integración de software con los fabricantes compatibles.

LICENCIA SAAS

Un modelo de licencia transparente

Sin permanencia y sin mínimos de flota. Y cuanto más creces, menos pagas por vehículo.

Setup inicial
1000 €pago único

Alta del cliente en la plataforma, configuración de vehículos y candados, precios, horarios de servicio, textos legales y puesta en marcha. No reembolsable.

Suscripción SaaS
300 €/mes base

+ de 8 € a 3 €/mes por vehículo según tu flota

Todo tu software de operación por menos de lo que factura una bici al día.

Precio por vehículo según tu flota

Menos de 100 vehículos

8 €/mes por vehículo

De 100 a 999 vehículos

5 €/mes por vehículo

De 1.000 a 9.999 vehículos

4 €/mes por vehículo

10.000 vehículos o más

3 €/mes por vehículo

Todos los tramos incluyen la cuota base de 300 €/mes. La tarifa del tramo se aplica a todos los vehículos activos, no solo a los que superan el umbral.

Calcula tu cuota al instante

¿Cuántos vehículos tienes?

vehículos
1100100020.000

Tu cuota mensual

500 €/mes

300 € de base + 25 vehículos × 8 €

Primer mes: 1500 € · incluye 1000 € de activación (pago único)

≈ 20 € por vehículo al mes, todo incluido

Sin permanencia · Sin mínimos de flota · Precio por volumen · IVA no incluido

Cuota mensual = 300 € + (tarifa de tu tramo × vehículos activos), más 1000 € de activación el primer mes.

Pago a mes anticipado Sin permanencia para ninguna de las dos partes Tarifa por volumen: el precio por vehículo baja automáticamente al entrar en un tramo mayor

Incluye

Aplicación del usuario (webapp móvil)Panel de gestiónPasarela de pagos (Stripe)Facturación automática (Holded)Candados inteligentes e IoTLocalización GPSNotificaciones por emailPersonalización de marcaTraducciones ilimitadasAPIAutomatizaciones operativasSoporte estándar

Todos los precios están en EUR y no incluyen IVA.

COMPARATIVA

El precio real de tu plataforma.

La mayoría de plataformas venden el ticket de entrada. Nosotros vendemos el coste real. Aquí está la diferencia — sin letra pequeña.

COMPETENCIA TÍPICA

Desembolso el día 0

4.900 €para arrancar
  • ~700 € de activación + 6 meses prepagados obligatorios
  • ~4.200 € comprometidos antes de operar
  • Total inmovilizado: ~4.900 € el día 1
CITYFLOW FLEET OS

Desembolso el día 0

1.000 €para arrancar
3.900 € MENOS EN CASH FLOW
  • 1.000 € de activación, una sola vez
  • Sin prepagos: el primer mes se factura al final
  • Cancela cuando quieras. Cero permanencia.

CRITERIO

Competencia
Cityflow Fleet OS
Desembolso inicial
~700 € activación + 6 meses prepagados obligatorios
1.000 € una vez. Sin prepago obligatorio
Cuota mensual
~700 €/mes hasta 50 vehículos, luego +9 €/vehículo
300 €/mes fijos + desde 8 €/vehículo, bajando hasta 3 € por volumen
Permanencia
Prepago obligatorio de 6 meses
Cero. Cancelas con 30 días de aviso
Experiencia de usuario
iOS + Android obligatorias. Descargar app antes de alquilar
WebApp: escanea QR y en marcha. Sin descargas
Idiomas
~1.300 € por cada idioma adicional
10 idiomas incluidos (Roman Urdu incluido)
Facturación (ERP)
Facturación manual o módulo ERP como add-on de pago
Holded integrado: cada alquiler genera y envía su factura solo
Multi-marca / multi-app
~3.700 € por cada app o marca adicional
Ilimitado. Multi-flota y multi-marca sin coste extra
Integraciones IoT
Desde ~9.300 € por integración custom
API abierta + Linka, AXA, Omni, Acton, Okai incluidos
Soporte
Llamadas de 1 h como add-on facturable
WhatsApp directo al equipo (+34 933 939 284) · Respuesta < 24 h

COSTE REAL A 12 MESES

El desglose que la competencia nunca te muestra en el ticket.

Simulación real para operar 50 vehículos en España durante 12 meses. Todo lo que la competencia factura como add-on, en Cityflow está incluido.

ESCENARIO: 50 VEHÍCULOS · 12 MESES

COMPETENCIA (desglose real)
  • Plataforma SaaS + activación9.100 €
  • 3 idiomas obligatorios (ES + EN + CA)3.900 €
  • Módulo de facturación / conexión ERP1.400 €
  • App adicional (multi-marca / corporate)3.700 €
  • Integración custom (PMS / Stripe)9.300 €
TOTAL 12 MESES27.400 €
CITYFLOW FLEET OS
  • Plataforma SaaS + activación
  • 10 idiomas incluidos (Roman Urdu incluido)
  • Facturación automática con Holded incluida
  • Multi-marca y multi-flota ilimitadas
  • API abierta + integraciones IoT incluidas
TOTAL 12 MESES9.400 €
AHORRO REAL: 18.000 € · –66 %

Cifras orientativas al cambio USD→EUR. Precios de add-ons de la competencia extraídos de tarifas públicas del sector: traducciones ~1.300 €/idioma, apps adicionales ~3.700 €, integraciones custom desde ~9.300 €.

API PARA DESARROLLADORES

Una API para controlarlo todo

46 endpoints RESTful con autenticación Bearer y sandbox de pruebas. Conecta Cityflow Fleet OS con tu PMS, ERP, channel manager o aplicación propia sin fricción.

22

endpoints de negocio

27

endpoints de tablas

20

integraciones externas

66

llamadas a servicios

  • Autenticación Bearer y respuestas JSON estándar
  • Sandbox con mock data para validar tu integración sin riesgo
  • Control total: flota, reservas, pagos, candados IoT y GPS

Documentación completa disponible en español e inglés.

terminal · cityflow-api
curl -X POST \
  'https://hotels.cityflow.app/api/1.1/wf/get_vehicles_status' \
  -H 'Authorization: Bearer [API_KEY]' \
  -H 'Content-Type: application/json' \
  -d '{"city_id": "CITY-BCN-001"}'

{ "status": "success", "code": 200,
  "data": { "fleet": [ { "vehicle_id": "BIKE-0042",
    "battery": 87, "gps": [41.3874, 2.1686],
    "lock": "closed", "status": "available" } ] } }

SERVICIOS ADICIONALES

Add-ons para ir más allá

Amplía la plataforma solo cuando lo necesites.

Add-on

Nueva integración API

750 €integración estándar

Candados o IoT de otros fabricantes distintos de los compatibles, o sistemas externos con API (PMS, channel manager, etc.). Integraciones no estándar: consultar propuesta.

Add-on

Horas de Product Manager

80 €/hora

Análisis de necesidades, definición de nuevas funcionalidades, formaciones, workshops y consultoría de operación del servicio.

Add-on

Persona de soporte dedicada

1.000 €/mes

Persona de soporte para tu operación y tus usuarios finales, disponible de 8:00 a 23:00 (hora de España), siguiendo tus guías y procedimientos.

Las traducciones a nuevos idiomas, el acceso a la API y el soporte estándar no son add-ons: están incluidos en la cuota mensual sin coste adicional.

LO QUE SIEMPRE NOS PREGUNTAN

Las seis dudas que salen en toda demo.

¿Mis usuarios tienen que descargarse una app?

No. Fleet OS funciona con una WebApp: el usuario escanea el QR del vehículo y está rodando. Sin pasar por la App Store, sin crear cuenta antes de tiempo y sin perder al cliente en la descarga, que es donde se caen la mitad.

¿Funciona con mis candados y mis vehículos?

Somos agnósticos de hardware. Linka, AXA, Omni, Acton y Okai vienen integrados de serie, y para lo demás está la API abierta. Si el hardware es de los certificados, la integración está garantizada: no te vendemos el software y luego ya veremos.

¿Cuánto se tarda en empezar?

La activación se paga una vez y desde el primer día tienes el sandbox con datos de prueba para montarlo todo sin riesgo. No hay prepagos: el primer mes se factura al final. En cuanto el hardware está en la calle, la flota está operativa.

¿Hay permanencia?

No. Cancelas con 30 días de aviso y no hay prepago obligatorio de meses por delante. Si el software no te hace ganar dinero, no queremos retenerte por contrato: ese modelo es el de otros.

¿Puedo operar varias marcas o varias ciudades?

Sí, y sin coste extra: multi-flota y multi-marca ilimitados sobre la misma cuenta. Cada marca con su app, sus tarifas y sus números separados. La competencia te cobra miles de euros por cada marca adicional; nosotros, cero.

¿Cómo lo conecto con mi PMS, mi ERP o mi aplicación?

Con la API RESTful: 46 endpoints con autenticación Bearer y sandbox con datos de prueba para validar tu integración sin riesgo. La facturación sale sola con Holded integrado. La documentación completa está publicada en cityflow.app/software/api.

EMPIEZA HOY

¿Listo para escalar tu operación de movilidad?

Te enseñamos Fleet OS funcionando con tu marca y tu flota. Sin compromiso.

¿Ya eres cliente o quieres ver un mockup con tu caso? Escríbenos.

+34 93 39 39 284 · info@cityflow.app