Come inserire la bici elettrica condivisa nel piano di mobilità della tua azienda (e misurarla)

Risposta diretta: inseriscila come misura di mobilità attiva e condivisa, con una sua scheda: per chi è, quante bici, chi la gestisce, quanto costa e cosa misurerai. Misurala con dati di utilizzo (corse, ore, fasce orarie e destinazioni) per il rapporto di monitoraggio dei due anni.

La legge 9/2025 obbliga ogni sede con più di 200 lavoratori o 100 per turno ad avere un piano di mobilità sostenibile al lavoro, obbligatorio dal 5 dicembre 2026. Cosa chiede la legge, articolo per articolo, è nella guida al piano di mobilità al lavoro. Qui andiamo al concreto: la bici. Questo non è una consulenza legale: verifica il tuo caso con il tuo consulente.

Perché la bici ha un posto nel piano?

Per tre motivi che si trovano nel BOE:

• È mobilità attiva. L'articolo 26.3 cita «el impulso de la movilidad activa» (“la promozione della mobilità attiva”) tra le soluzioni del piano. E la legge la definisce come lo spostamento «utilizando la actividad física humana, como caminar o desplazarse en bicicleta o ciclo» (“usando l'attività fisica umana, come camminare o spostarsi in bicicletta o ciclo”, art. 2.1.m).
• Viene prima di tutto. Le soluzioni del piano seguono il principio di gerarchia dell'articolo 28, che mette al primo posto la mobilità attiva, a piedi e in bicicletta.
• È condivisa. La legge cita la «bicicleta compartida» (“bici condivisa”) tra i servizi di mobilità condivisa (art. 2.1.w).

E se è elettrica? Resta mobilità attiva se è a pedalata assistita fino a 250 W, come tutte le nostre. Il Reglamento General de Vehículos (regolamento spagnolo di omologazione dei veicoli) classifica questa bici come ciclo e la esclude dai veicoli a motore (allegato II), e la legge include il ciclo nella mobilità attiva (art. 2.1.m). La legge 9/2025 non nomina la bici elettrica: è una lettura di questi due testi, quindi verifica il tuo caso con il tuo consulente. In pratica: con l'assistenza elettrica, le salite e la distanza pesano meno.

Cosa deve dire la misura nel piano?

Il minimo perché la commissione negoziale la capisca e perché si possa monitorare:

• Cos'è: una flotta di bici elettriche condivise nella sede di lavoro.
• Tipo di soluzione: mobilità attiva e condivisa (art. 26.3).
• Per chi: il personale della sede.
• Quante bici e dove: il numero e il punto della sede dove si trovano.
• Chi la gestisce: chi le mantiene, le carica, le assicura e assiste l'utente.
• Come si usa: come si apre una bici e cosa deve fare il dipendente.
• Quanto costa: per l'azienda e per il dipendente.
• Cosa si misura: gli indicatori e ogni quanto si rivedono.

Se te la redige una società di consulenza, la scheda completa, campo per campo, è in cosa deve contenere la scheda della misura bici.

Quante bici?

Non c'è un numero giusto per tutte le sedi. Dipende da quante persone vivono a distanza di bici, dai turni e dalla presenza o meno di trasporto pubblico nelle vicinanze. Inizia con il numero che deriva da quello che sai del tuo personale, e aggiungine se non bastano.

Una cosa in più: sono condivise. Non promettere una bici per persona nel piano. Scrivi «flotta di bici elettriche condivise» e il numero.

Chi la gestisce?

Qui si decide se la misura funziona. Una bici senza batteria o con un guasto non riparato non si prende più. Per questo la scheda deve dire chi carica e chi ripara.

Ecco come lo facciamo in Cityflow:

• Paga l'azienda, con una quota mensile per bici. Il dipendente le usa gratuitamente.
• Con il tuo marchio: i tuoi colori e il tuo logo su ogni bici.
• Senza nessuna app da scaricare: si aprono dal cellulare, con la nostra WebApp, o con un QR code. Se volete usare i vostri badge aziendali, chiedeteci.
• Gestite da noi: manutenzione, assicurazione, GPS e assistenza al dipendente nella sua lingua. Il tuo team, al massimo, le collega alla corrente, e nemmeno quello se installi stazioni di ricarica (opzionali, con un costo aggiuntivo).
• Visitatori e fornitori: se il piano pensa anche a loro, possiamo mettere a disposizione bici per chi visita la tua sede e per il personale dei fornitori: chiedici.

Come si misura?

La legge richiede un rapporto di monitoraggio entro due anni dall'approvazione del piano, e poi un altro ogni due anni (art. 26.2). E l'EDIM (lo Spazio di Dati Integrato della Mobilità) avrà un registro di questi piani con «los parámetros e indicadores más relevantes» (“i parametri e indicatori più rilevanti”, art. 26.8), che saranno concordati nel Forum territoriale per la mobilità sostenibile.

Cosa puoi misurare della bici, e da dove viene ogni dato:

Tre consigli:

1. Fissa la linea di base nel primo mese. Senza un punto di partenza, dopo due anni non c'è nulla con cui confrontare.
2. Rivedi ogni trimestre, non solo quando è dovuto il rapporto.
3. Confronta i dati di utilizzo con il sondaggio. Le corse dicono quanto si usa la bici. Il sondaggio, cosa sostituisce.

Se la tua sede è ad alta occupazione, la legge richiede misure per ridurre gli spostamenti nelle ore di punta (art. 26.5). Le fasce orarie ti dicono a che ora si usano le bici.

Errori da evitare

1. Promettere una bici per persona. Sono condivise.
2. Saltare il tavolo negoziale. Il piano si negozia con la rappresentanza legale del personale (art. 26.2). Anche la bici.
3. Decidere gli indicatori alla fine. Senza dati dal primo giorno, il rapporto resta fatto di opinioni.
4. Contare il CO₂ senza distanze. Senza chilometri misurati, il numero non si sostiene.
5. Che nessuno si occupi della ricarica. Senza un responsabile, le bici restano senza batteria.

Come iniziare

1. Ci dici dov'è la tua sede, quante persone ci lavorano e in quali turni.
2. Ti proponiamo quante bici e la quota mensile, in meno di 24 ore.
3. Le bici arrivano con il tuo marchio, e le gestiamo noi.

Operiamo nelle province di Barcellona, Madrid, Valencia, Siviglia, Malaga, Isole Baleari, Biscaglia, Navarra e Salamanca; fuori da queste, chiedici. Trovi tutto sotto Aziende. Se è una società di consulenza a redigere il tuo piano, passale questa pagina. E il testo della legge è nel BOE.

Domande frequenti

La bici elettrica conta come mobilità attiva nel piano?

Sì, se è a pedalata assistita fino a 250 W, come tutte quelle di Cityflow. Il Reglamento General de Vehículos (regolamento spagnolo di omologazione dei veicoli) la classifica come ciclo (allegato II), e la legge definisce la mobilità attiva come quella che usa l'attività fisica umana, come andare in bicicletta o ciclo (art. 2.1.m). La legge non nomina la bici elettrica: è una lettura di questi due testi. Verifica il tuo caso con il tuo consulente.

Quali dati della bici servono per il rapporto di monitoraggio?

Corse, ore di utilizzo, fasce orarie e destinazioni aggregate, con le sedi di lavoro a parte. Sulle bici il cui lucchetto misura la distanza, anche quella di ogni corsa. Cosa sostituisce la bici lo dice un sondaggio al personale.

Il dipendente deve pagare qualcosa?

Con Cityflow, no. L'azienda paga una quota mensile per bici, da definire, e il dipendente le usa gratuitamente.

Bisogna scaricare un'app per usare le bici?

No. Si aprono dal cellulare, con la nostra WebApp, o con un QR code. Se volete usare i vostri badge aziendali, chiedeteci.