Wat kost een fietsvloot voor een hotel: echte prijzen en ROI na 12 maanden

De 3 manieren om fietsen in je hotel te hebben (en wat elke kost)

Grofweg heeft een hoteldirecteur 3 routes:

1. Fietsen kopen en zelf beheren

• Begininvestering: 1.500–2.500 € per degelijke e-bike.
• Jaarlijks onderhoud: ~250 €/fiets (lekke banden, accu's, remmen, frame).
• Verzekering: ~80 €/fiets per jaar.
• Verborgen kosten: de tijd van je receptieteam dat op de fietsen "past".

De realiteit: de meeste hotels die deze route proberen, geven het binnen 12 maanden op.

2. Een afspraak met een lokale verhuurder

• Nul investering, maar de gast moet het hotel uit om te huren.
• Nul hotelbranding.
• Nul data.

3. Uitbesteden aan een B2B-partner (het CityFlow-model)

• Vast maandbedrag per fiets in je hotel — plaatsing, onderhoud, accuwissel en vervanging bij schade al inbegrepen.
• Personalisatie met jouw merk (framekleur, stickers, app-skin).
• Nul verborgen kosten voor je team.

Echte CityFlow-prijzen voor hotels

Zonder exacte bedragen te noemen, want elk hotel is anders — de typische ordes van grootte:

• Boetiekhotel met 30–60 kamers: pakketten van 4–8 CityFlow-fietsen.
• Hotel met 100+ kamers: 10+ fietsen met een zichtbaar dock in de lobby.
• Hotelketen: volumeprijzen + uniforme branding.

De gemiddelde terugverdientijd die we in premium boetiekhotels zien is 4–7 maanden, dankzij:

• Een hogere OTA-score (meer boekingen tegen normale tarieven).
• Meer directe boekingen (de hotelsite zet de voorziening in de etalage).
• Besparing op de verborgen kosten van zelf onderhouden.
• Minder klachten van gasten over "geen duurzaam vervoer beschikbaar".

Wanneer is het het NIET waard?

We praten altijd eerlijk. CityFlow is het niet waard als:

• Je hotel in een gebied ligt waar e-bikes niet werkbaar zijn (moordende hellingen of ontbrekende infrastructuur).
• Je ADR heel laag is en je gasten premium voorzieningen niet waarderen.
• Je geen fysieke ruimte hebt voor een dock van 4+ fietsen.

In die gevallen zeggen we het je gewoon.

Conclusie

De e-bikevoorziening houdt pas op duur te zijn wanneer je hem niet meer als kostenpost ziet, maar als marketing- en loyaliteitskanaal. CityFlow is de optie met de laagste verborgen kosten van de drie alternatieven — en de enige waarmee je jouw merk op de vloot zet zonder de operatie op je te nemen.

Wil je een concreet voorstel voor je hotel? Praat met sales — prijzen en geschatte ROI binnen 24 uur.